Responsable Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- ** 25 jours de congés + 19 jours de RTT**
- ** Temps de travail hebdomadaire : 36h45**
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**Poste localisé sur le Campus LyonTech-La Doua**

**CDD 12 mois - temps complet**

**Rémunération équivalente à 1 929€ brut par mois (négociable selon expérience jusqu'à 2 520€)**

**Mission**:
Le laboratoire CITI est un laboratoire universitaire associé à l'INSA Lyon et à l'INRIA qui développe des activités de recherche réunissant l'informatique, la mise en réseau et les communications numériques pour résoudre les problèmes difficiles liés au développement d'Internet. La personne recrutée aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire.

**Activités**
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services et les partenaires extérieurs
- Assurer la collecte des informations de communication en interne pour diffusion
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
- Assurer l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative
- Coordonner les aspects logistiques du laboratoire
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du laboratoire
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
- Organiser l’évènementiel du laboratoire (colloques, conférences, journées scientifiques,)

**Profil**:
**Connaissances**
- Connaissances budgétaires générales
- Droit des contrats
- Droit public
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Connaissance générale des ressources humaines
- Gestion des groupes et des conflits
- Techniques de management
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Méthodologie de conduite de projet
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

**Compétences comportementales**
- Rigueur /fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel