Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 jour


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).**
**Votre fonction**:
Les missions de votre poste:
Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront:
Partie relationnelle (20%)
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de l’accueil physique
- Support à la gestion des membres de l’association et de leurs cotisations

Partie organisationnelle (30%)
- Organisation de différents événements et de réunions
- Gestion et lancement des formations (inscriptions, organisation)
- Gestion des plateaux repas et des hôtels dans le cadre des réunions et formations

Partie comptabilité (10%) - En relation avec un cabinet comptable externalisé
- Soutien à la gestion comptable
- Saisie des factures
- Gestion des virements
- Classement et archivage des documents comptables
- Interface avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et la banque

Partie administrative et logistique (40%)
- Commandes de fournitures etc
- Classement et archivage
- Veille à la bonne tenue des locaux
- Relation avec les prestataires dans le cadre des services généraux

Transversalement, l’assistant(e) administratif pourra être amené(e) à collaborer à des missions variées en lien avec les partenaires.

**Votre profil**:
Vous avez au moins 5 années d'expérience dans la fonction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word - Excel - Powerpoint - Outlook) et êtes capable de vous adapter à de nouveaux projets et outils informatiques.
Vous faites preuve de discrétion, rigueur, organisation, polyvalence et d'un bon sens relationnel. Vous savez travailler en équipe mais aussi en toute autonomie.
Dog friendly


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