Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 jour
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).**
**Votre fonction**:
Les missions de votre poste:
Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront:
Partie relationnelle (20%)
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de l’accueil physique
- Support à la gestion des membres de l’association et de leurs cotisations
Partie organisationnelle (30%)
- Organisation de différents événements et de réunions
- Gestion et lancement des formations (inscriptions, organisation)
- Gestion des plateaux repas et des hôtels dans le cadre des réunions et formations
Partie comptabilité (10%) - En relation avec un cabinet comptable externalisé
- Soutien à la gestion comptable
- Saisie des factures
- Gestion des virements
- Classement et archivage des documents comptables
- Interface avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et la banque
Partie administrative et logistique (40%)
- Commandes de fournitures etc
- Classement et archivage
- Veille à la bonne tenue des locaux
- Relation avec les prestataires dans le cadre des services généraux
Transversalement, l’assistant(e) administratif pourra être amené(e) à collaborer à des missions variées en lien avec les partenaires.
**Votre profil**:
Vous avez au moins 5 années d'expérience dans la fonction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word - Excel - Powerpoint - Outlook) et êtes capable de vous adapter à de nouveaux projets et outils informatiques.
Vous faites preuve de discrétion, rigueur, organisation, polyvalence et d'un bon sens relationnel. Vous savez travailler en équipe mais aussi en toute autonomie.
Dog friendly
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 5 jours
Paris 14e, France APLITEC Temps pleinDepuis plus de 50 ans, Aplitec conseille de nombreuses entreprises et leurs dirigeants, en France ainsi qu’à l’international. La diversité de nos domaines d’intervention, nous permet de répondre aux besoins de nos clients tels que des PME, ETI, groupes de toutes tailles, y compris les sociétés cotées en bourse ou à dimension internationale. Nos...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 14e, France DPS INTERIM Temps plein**DPS INTERIM**, groupe de travail temporaire, 1er employeur de France et 3e marque employeur dans le secteur du déménagement selon le classement Indeed. **Pour l’un de nos clients vous serez idéal(e) si**: Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et dotée d'une excellente communication, vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
Paris, France Jobberry Temps pleinNotre client, spécialisé dans la vente de matériel de sécurité et leader en France sur son secteur, recherche un Assistant Administratif polyvalent dans le cadre d’un remplacement. **Les + du client**: - Société reconnue du secteur - Plus de 50 ans d’existence - Dimension humaine et expertise métier **A prendre en compte**: - Poste basée à...
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Assistant administratif polyvalent – CDI à Paris
il y a 6 jours
Paris, France Gemploi Temps pleinUn groupement d'employeurs francilien recherche un Assistant administratif polyvalent pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal doit posséder au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, démontrant polyvalence et capacité organisationnelle. La mission inclut le suivi des dossiers administratifs et le soutien aux...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 jour
Paris 8e, France Hoist Finance Temps pleinVous recherchez un poste polyvalent, conjuguant gestion administrative, juridique/droit ? Un poste riche d’interactions grâce auquel vous pourriez développer de nouvelles connaissances ? Rejoignez-nous ! Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Hoist Finance...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 jour
Paris, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication d'accessoires pour des maisons de haute couture et de prêt-à-porter de luxe, un **Assistant administratif Polyvalent H/F** Vos missions: - Gestion des mails - Gestion de courriers - Standard téléphonique - Lien avec la comptabilité et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 jours
Paris, France Groupe Partnaire Temps pleinL’association nationale Épilepsie-France recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif. Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Le poste est situé à Paris 15ème arrondissement. Des déplacements en région...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant administratif H/F pour un poste en interim de 6 mois basé à Paris. Rémunération : 28 000 à 35 000 euros sur 12 mois Missions : Intégré(e) dans une PME commerce de détail et rattaché.e à la directrice, vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative de dossiers - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 14e, France SMART IMMUNE Temps plein**SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIVE MULTI-DEPARTEMENTS (H/F) en CDI** SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un...