Assistant(E) Medico-administratif

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94.

**Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation

**Rattachement fonctionnel**: Directeurs de pôles, assistantes de service social et responsables opérationnels.

Missions
- Gestion du parcours institutionnel de l’usager, de son admission à sa réorientation et assurer un accompagnement de qualité
- Garantir le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et de l’effectivité de l’ouverture des droits des usagers.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires (MDPH, CAF, Départements, etc) : réception d’appels, renseignement, transmission des appels
- Harmonisation de la gestion et la tenue des dossiers administratifs des résidents en relation avec les coordonnateurs et les responsables de services éducatifs.
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’admission ou de stage
- Renseigner l’outil informatique avec les données administratives récupérées au stade de l’admission.
- Rédiger, mettre en forme et participer à l’harmonisation de certains documents administratifs des services opérationnels : courriers, comptes rendus, etc.
- Obtenir les pièces administratives nécessaires à la constitution, puis à la tenue du dossier administratif du résident en effectuant les demandes et courriers nécessaires.
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents et des accueils temporaires:
Suivre les dates de renouvellement MDPH et Aide Sociale et lancer les renouvellements.
S’assurer de l’ouverture des droits Sécurité Sociale
Elaborer les attestations trimestrielles en fonction des tableaux de présences et en collaboration avec le gestionnaire des frais de séjour.
Prendre en charge l’envoi des courriers aux familles des résidents (confirmation d’admission ou de stage, attestations de retour au domicile, demande d’attestation d’assurance )
Faire parvenir à la MDPH, à l’Assurance maladie ou au Conseil départemental, les courriers de fin de prise en charge
- Participer aux différents Commissions d’admission et d’orientation des services placés sous sa responsabilité
- Participer aux réunions du service de relation à l’usager avec les autres assistants médico
- administratifs, le cas échéant les assistantes de service social, et le directeur chargé du SRU
- Assurer le lien entre les différents services et directions de l’Institut au besoin
- Réaliser au besoin les tâches de secrétariat du service
- Suivre les tableaux de bords du service : les enquêtes de population des services ; les enquêtes ES ; échéances MDPH/Aide sociale, ANAP, Tableaux des mouvements des usagers, Tutelles, PCH/ACTP

Conditions d’exercice

**Horaires de travail**:

- Temps plein 100% en 37h / semaine et droit à 12 RTT
- Lundi au Jeudi : 9h-17h15 avec coupure de 45 min pour la pause déjeuner.
- Vendredi : 9h-16h45 avec coupure de 45 min pour la pause déjeuner.

**Atouts de l’établissement**:

- Etablissement dynamique, novateur et recocnnu sur le territoire
- Formations continues proposées et encouragées
- Accompagnement à la prise de poste
- Restauration self subventionné
- Télétravail possible sous conditions
- Avantages CGOS

**Votre Profil**: - Diplôme obligatoire - Débutant (e) bienvenue (e) - Capacité à travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Autonomie dans le travail et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte

**Compétences prioritaires**:

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels en place
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bon sens relationnel
- Capacité à renseigner ou orienter ses interlocuteurs
- Autonomie dans le travail et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte

**Type de contrat et rémunération**:

- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière FPH à revoir selon ancienneté.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : CDD 6 mois renouvelable, possibilité de CDI si évaluation satisfaisante.

L’INSTITUT LE VAL MANDE
L’INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement public regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap, situé à St MANDÉ recherche pour:

- La Direction du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation

1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein
Créteil
Diplôme obligatoire
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif