1 Attache de Direction

ARI N°9181222
Le SESSAD/ITEP Les Bastides - Marseille Centre Est intervient sur les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissements de Marseille, le Pays d’Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Son projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants et adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités, de transformer leur situation et de leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d’autonomie. En appui sur les ressources du territoire et dans une dimension globale de soin, le dispositif de l’ITEP/SESSAD déploie en co-construction avec les familles, des réponses de proximité, multimodales et adaptées.
Membre de l’équipe de direction et sous l’autorité du directeur, à qui vous rendez compte de vos activités, vous garantissez la mise en œuvre des procédures instituées, veillez à l’harmonisation et à la cohérence des organisations, à la pérennisation et au développement du projet institutionnel. Vous impulsez, régulez et coordonnez la gestion administrative du pôle en référence au projet institutionnel.
A ce titre, en collaboration étroite avec la directrice, vos missions seront notamment les suivantes:

- Participez à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents outils de pilotage, et de suivi de l’activité en lien avec les chefs de service et les directeurs adjoints ;
- Produisez les différents états de gestion et de prestations, participez aux bilans annuels ;
- Pilotez la gestion administrative du pôle dans le respect des procédures instituées:

- Ressources humaines : contrôles de gestion administrative du personnel et des organisations de travail, déclinez de manière opérationnelle la politique RH au sein de l’établissement (recrutement des CDD, intégration, entretiens professionnels, IRP ) ;
- Comptable : exhaustivité de la qualité et de la performance de la chaine de facturation, régularité comptable des encaissements, dans le respect des règles associatives ;
- Logistique : contrôle de la bonne exécution des tâches dans les délais impartis ;
- Constituez les dossiers et préparez toutes pièces utiles pour permettre de répondre aux enquêtes notamment des tutelles tarifaires ;
- Mettez en œuvre et suivez la démarche qualité de l’établissement et vous vous impliquez dans la promotion du projet institutionnel et son évaluation ;
- Animez et coordonnez les équipes administratives du pôle (secrétaires, comptable, économats) ;
- Déplacez en tous lieux nécessaires à l’exercice de vos missions ;
- Concourez avec les cadres de direction au système global de sécurité inhérentes à la bonne marche de l’établissement.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
- Expérience dans un poste similaire d’encadrement souhaitée et intérêt pour la population accueillie ;
- Connaissances juridiques et réglementaires du secteur médicosocial ;
- Capacité à conceptualiser, à développer des stratégies et les opérationnaliser, à effectuer une analyse multidimensionnelle ;
- Capacité de travail et de méthode, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Vigilance partagée, engagement dans l’action, sens de la discrétion ;
- Réactivité et adaptabilité dans une organisation ambulatoire et territorialisée ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.

Association régionale pour l'intégration - ARI
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l’accès à des méthodes et techniques innovantes.
Marseille
Diplôme de niveau supérieur (Master 2 en administration, gestion, management)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Directeur adjoint d'établissement social ou médico-social