Secrétaire D'équipe

il y a 3 jours

Le KremlinBicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

**Affectation et missions**:
Positionné auprès de plusieurs équipes, le (la) secrétaire d’équipe est placé(e) sous l’autorité d’un directeur de programme référent. Le poste est au sein d’un pool secrétariat.

Le (la) secrétaire d’équipe contribue au bon déroulement de l’activité quotidienne des équipes dont il (elle) a la charge en assurant des fonctions d’assistance administrative.
- Traiter le courrier,
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, les évènements des équipes,
- Organiser et suivre les déplacements des équipes,
- Gérer les agendas des équipes,
- Traiter et mettre en forme des documents (notes, courriers),
- Gérer la reprographie des dossiers, plans ou autres documents nécessaires aux équipes,
- Tenir à jour les listes de contacts des opérations,
- Gérer les fournitures des équipes et le matériel de bureau.

Possibilité de faire du télétravail selon les conditions de l’agence.

**Formation et expérience** : formation en secrétariat ou administrative avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.

**Compétences** : Maîtrise indispensable des techniques d’organisation et de priorisation du secrétariat et de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint), qualités rédactionnelles, technique de classement et archivage, pratique de l’accueil physique et téléphonique.

**Qualités personnelles** : organisation, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe, discrétion et respect du secret professionnel, disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence.

**Environnement de travail**:
***:
Un EPA à visage humain, de petites communautés de travail ;
Des bureaux modernes avec des espaces de travail agréable ;
Forfait jours, 1607 heures/an : 25 jours de congés + RTT selon le régime choisi;
Rémunération selon profil et expérience

600€ de prime par an, sous réserve d’atteinte des objectifs collectifs de performance ;
75% de prise en charge du pass navigo et 15€ par mois pour la mutuelle ;

Un plan de formation important et adapté aux besoins. Formation laïcité obligatoire.

Autonomie dans l’organisation du travail : Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possibles, sur demande et autorisation, au-delà de 3 mois de présence, avec équipements en conséquence. Formation au travail à distance obligatoire si le collaborateur recruté n’en a pas déjà suivi ;

Accès à un restaurant interne d’entreprise ;
Amicale dynamique : prise en charges culturelle et sportives à hauteur de 50% dans la limite de 200 € ;

2+ years

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Centre de maladies rares **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé, collaboration avec les associations de patients Secrétariat du coordonnateur du CRMR et des autres médecins...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France D.J REACTIVE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Neurologie F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Accueil téléphonique et physique des patients - Frappe des courriers et mise en forme des compte-rendu qui sont ensuite adressés aux médecins pour relecture via ORBIS (ou pour relecture/signature) puis envoi aux différents destinataires...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Ophtalmologie F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Assurer le secrétariat de plusieurs médecins - Assurer l'accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours - Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et...

  • Secrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 3 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France MTB CONCEPT Temps plein

    À propos de l’entreprise Notre société, spécialisée dans le bâtiment **Tous Corps d’État (TCE)**, intervient sur des projets de rénovation d’envergure variée. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une **secrétaire expérimentée dans le secteur du bâtiment** pour renforcer notre équipe. Missions...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Urologie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire: - Traiter et coordonner les opérations et informations...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Association ETAI Temps plein

    **SECRETAIRE D'ACCUEIL (F/H)** L'association ETAI située au Kremlin-Bicêtre héberge et accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap. **Le poste** L’association ETAI recrute pour son établissement du Kremlin-Bicêtre (Foyer de vie, Foyer d'hébergement, Accueil Temporaire et FAM): Un(e) secrétaire d'accueil (F/H) **CDI temps...