Secrétaire Médicale

**Notre établissement**:
**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.**
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
**Etablissement privé à but non lucratif**, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous

**Secrétaire médicale - Hospitalisation en Ophtalmologie - H/F**

Vous rejoignez le Bureau des Rendez-Vous Opératoires (BRVO) et assurez la programmation des séjours en ophtalmologie ainsi que la gestion administrative des patients en vue d’une hospitalisation en ophtalmologie

**VOS MISSIONS**
- Accueil physique des patients et gestion de la programmation des séjours en Ophtalmologie
- Fixer, annuler ou reprogrammer un rendez-vous opératoire, de consultations et d'examens en présence du patient, par téléphone, et/ou par mail et courrier
- Vérifier les informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance
- Gérer la partie administrative du patient, de l’accueil jusqu’à la facturation
- Informer le patient des procédures de l’établissement en vigueur
- Proposer au patient les meilleures solutions selon leur spécificité pour une optimisation de leur prise en charge
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Communiquer de façon efficace avec les patients sur leurs chirurgies ; transmettre les informations et documents nécessaires
- Gérer le back office (interventions en attente - rappel des patients)
- Approvisionner le service en divers documents
- Mettre à jours les données des indicateurs mis en place dans le service _(ex: nombre de programmations..)_

**Contrat**: CDI à pourvoir dès le **15/10/2025**

**Horaires et rythme**: du lundi au vendredi de 09h00 à 17h09 (37h hebdo avec 1 RTT par mois) - weekends non travaillés

**Rémunération**: Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels (prime Ségur mensuelle incluse)

**Transports**: Station Laumière (ligne 5) - Station Colonel Fabien (ligne 2), arrêt Atlas ou Armand Carrel (ligne 48, 60, 75)

**Avantages**: Mutuelle employeur, CSE attractif _(chèques vacances, chèques culture, subvention sport, allocation aide à la garde d'enfant, cartes cadeaux, réductions cinéma / parcs d'attraction / vacances / activités...) ,_ remboursement à 50% du Passe Navigo / forfait mobilité durable, restaurant d'entreprise, services Action Logement,...

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes titulaire d'un **diplôme de secrétaire médical(e) et/ou détenez de l'expérience en secrétariat hospitalier**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers du secrétariat médical (Doctolib, Galaxie, DxPlanning, etc.)
- Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation
- Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.