Adjoint Administatif

**L’INSTITUT LE VAL MANDE,**Etablissement public regroupant 21 services et accueillant des personnes en situation de handicap, situé à St MANDE recherche pour l’établissement d’accueil Médicalisé LE VAL D’ESSONNE), à Draveil (91) et un accueil de jour.

**1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F)**

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein de l’**EAM Le Val d'Essonne situé au 31 Rue de l'Ermitage 91210 Draveil.**

Votre Profil : Capacité à travailler en équipe : Equipe pluridisciplinaire de plus de 40 professionnels.

Missions:
En lien hiérarchique avec le responsable de service et le Directeur adjoint, il assure la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement : l’économat. Il assure un soutien en secrétariat général.

1.
- Commandes de matériels, fournitures et services (médicales, de nettoyage, administratives, de consommables):

- Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
- Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur via l’Intranet de l’établissement et assurer un lien avec la Direction des finances
- Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
- Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
- Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
- Gestion des badges, clés et tenues des professionnels
- Suivi logistique:

- Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou la Cheffe de Service,
- Hygiène
- Suivi des prestations hygiènes réalisées par l’équipe interne ou par les prestataires
- Soutien au contrôle du bon respect des normes hygiène, en se référant aux procédures internes
- Suivi de la gestion du linge : gestion des stocks et réapprovisionnement

2.
- Accueillir les nouveaux personnels,
- Soutien administratif aux tâches de secrétariat (classement de la documentation)
- Assister le directeur et le chef de service dans leur organisation
- Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.

3.
- En lien avec l’AMA, gestion du courrier et des abonnements : réception du courrier, enregistrement et suivi des abonnements, etc
- Le cas échéant, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Le cas échéant, accueil physique de tous les arrivants dans l’établissement

**Compétences attendues**:
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook)
- Connaissances générales appréciées sur la législation et les institutions de prise en charge du handicap (MDPH, CDAPH, RESS )
- Capacités d’adaptation et polyvalence
- Capacité d’organisation et de prise d’initiatives
- Capacité d’évaluation du travail engagé
- Connaissances en comptabilité publique et en classement des données
- Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
- Aisance relationnelle
- Autonomie dans le travail
- Discrétion
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)

Avantages:

- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Temps de travail en 37 heures par semaine avec droit à RTT
- Accès aux œuvres sociales, CGOS, tickets restaurant
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires

Type de contrat et rémunération:
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière FPH à revoir selon ancienneté

Recrutement par voie contractuelle

Par courrier : Institut le Val Mandé 7, rue Mongenot - CS 50029 - 94165 St Mandé cedex.

Contact : T. LACAZE

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel