Coordinatrice Des Stages

**Société**:
Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’**Hôpital Foch** fait partie **des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France** et aujourd’hui le plus grand hôpital privé universitaire de France.

Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médico-technique de pointe, sa tradition d’accueil en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France. Il est également le leader français en transplantation pulmonaire.

**Mission**:
**_ Mission principale_** : Coordonner les terrains de stage des élèves infirmières de l'IFSI Foch depuis la recherche, jusqu’à l’intégration du futur stagiaire

**Coordonne les stages au sein de l’Hôpital FOCH**

1 -Recherche des terrains de stage au sein de l’Hôpital FOCH en lien avec le directeur de l’IFSI:

- Gère les demandes des capacités d’accueil des services de soins de l’Hôpital Foch, auprès des différents cadres de santé, pour l’année scolaire suivante.
- Réceptionne et étudie les demandes de stages des établissements extérieurs en partenariat avec l’Hôpital Foch
- Crée le nouveau tableur excel pour la planification des stages de l’année scolaire à venir en fonction des capacités d’accueil des différents servicesde l’hôpital Foch,
- Attribue les places de stages Foch, aux étudiants de l’IFSI Foch, sages-femmes Ecole Foch, aux stagiaires extérieurs: aides-soignantes, étudiants infirmiers, auxiliaires de puériculture, puéricultrices, étudiants école des Cadres desanté, étudiants en médecine PCEM2 stage soins infirmiers
- Met à jour tout au long de l’année la planification des stages, en relation avec les cadres de santé de Foch et les interlocuteurs extérieurs.
- Assure le contact avec les coordinateurs des stages etles stagiaires d’environ 45à 50 établissements de formation.
- Fait le bilan des stages Foch et extérieurs pour le rapport d’activité de l’IFSI et la réunion annuelle de stage organisée avec la Directrice des soins, la responsable du recrutement para-médical et les cadres supérieurs de santé de l’hôpital Foch2

2 -Gère administrativement ces stages:

- Tout au long de l’année, positionne les étudiants en fonction des places retenues sur la planification des stages (Tableur excel) selon la catégorie professionnelle, la spécialité, le service et la période de stage
- Etablit les conventions de stages avec les différents établissements et en assure le suivi
- Rédige les différents courriers
- Est en relation avec le service de la DRH et le service sécurité pour l’accueil, la réalisation des badges et l’attribution des vestiaires.
- Organise et prend en charge l’arrivée en stage des étudiants en médecine PCM2 (stage soins infirmiers):
3 -En lien avec la Directrice de l’IFSI et la Cadre Supérieur de santé chargée du recrutement du personnel soignant gère les stages pré-professionnels sur l’hôpital FOCH
- Valide la constitution du dossier avec les étudiants
- Etudie la faisabilité de la demande en terme de place
- Positionne l’étudiant selon son choix de stage et des possibilités d’accueil sur le tableur excel planification des stages
- Coordonne le suivi du dossier

**Coordonne les stages au sein des établissements extérieurs**

1 -Recherche de terrains de stage dans 4 spécialités en fonction du parcours de stage des étudiants des 3 promotions (~1000 places)
- Gère les demandes annuelles des établissements partenaires de l’IFSI FOCH et en assure le suivi
- Enregistre les places accordées pour les 3 promotions de 60 étudiants dans le logiciel Win-IFSI
- Gestion des stages-Répartit nominativement les étudiants des 3 promotions dans chaque parcours de stage en fonction des places accordées en relation avec la Directrice de l’IFSI
- Assure des relations permanentes avec les responsables de stages et cadres des services extérieurs, tout au long de l’année.
- Prospecte de nouveaux partenaires de stages en relation avec la Directrice de l’IFSI,

2 -Gère administrativement les courriers de départ en stages (3 promotions 60 étudiants) en collaboration avec la secrétaire en charge à l’IFSI sous la responsabilité du directeur
- Créer et réactualise les coordonnées des terrains de stage dans les différentes bases de données tout au long de l’année (logiciel Win-IFSI)
- Positionne les étudiants dans le logiciel Win-IFSI en fonction du lieu de stage attribué
- Rédige les différents courriers (départ en stage, annulation)
- Etablit les conventions de stages annuelles ou individuelles avec les établissements et en assure le suivi
- Contr