Assistant/e Agence Paca
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Rattaché/e au Directeur d’Agence, l’Assistant/e est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission d’un/e Assistant/e ainsi que sur des missions plus techniques propres à l’agence.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l’ensemble des dossiers
- Gérer l’agenda du Responsable et/ou ceux de l’équipe
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) de l’équipe
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l’équipe
- Rédiger, et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l’activité de l’équipe
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais, etc.
- Assurer l’interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l’archivage de tous les documents de l’équipe
Profil recherché
- Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire
- Bac +2
- Maîtriser le pack Office et les réseaux sociaux (Linked In)
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées
- Etre organisé/e, autonome, diplomate et respecter la confidentialité
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Réseaux sociaux
**Voir plus**
Entreprise
Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.
L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Carole RIZK - _Responsable Recrutement_
Salaire
32 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps pleinL'UGECAM PACA et Corse recrute un/e Assistant/e Social/e sur son site de l'IUR VALMANTE SUD - 13009, en CDD à temps plein. **Votre mission**: apporter aide et soutien à des personnes, familles ou groupes en difficulté, en les aidant à s'insérer socialement ou professionnellement. L'UGECAM PACA et Corse recrute un/e Assistant/e Social/e sur son site de...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps pleinL'UGECAM PACA et Corse recrute un/e Assistant/e Social/e au sein de l'IUR VALMANTE SUD - 13009, en CDD à temps plein. **L'ORGANISME**: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons...
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Assistant de Service Social
il y a 7 jours
Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps pleinL’UGECAM PACA et Corse recrute un (e) Assistant de Service Social (H/F) - CSMR Valmante Hôpital Européen - 13003 Marseille Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un (e)...
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Assistante D'agence
il y a 7 jours
Marseille, France Domino Services Temps plein**DOMINO FAMILY **est une entreprise à taille humaine qui compte 14 agences en région PACA et en Ile de France et près de 500 collaborateurs. L'entreprise est spécialisée dans l'aide à domicile et propose également différents services et innovations. Au quotidien, nous sommes animés par 3 valeurs : Humain, esprit de service et...
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Assistant D'agence de Services à La Personne en
il y a 2 semaines
Marseille, France DOMINO SERVICES Temps plein**Vous voulez être fier de vous lever le matin ?** **Venez travailler chez DOMINO SERVICES**, vous intégrez une entreprise familiale spécialiste des services à la personne. Nos 10 agences en région PACA et à Paris œuvrent chaque jour pour accompagner des hommes et des femmes en perte d’autonomie afin de les soutenir dans leur vie quotidienne à...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Marseille, France DOMINO SERVICES Temps plein**Vous voulez être fier de vous lever le matin ?** **Venez travailler chez DOMINO SERVICES**, vous intégrez une entreprise familiale spécialiste des services à la personne. Nos 7 agences en région PACA et à Paris œuvrent chaque jour pour accompagner des hommes et des femmes en perte d’autonomie afin de les soutenir dans leur vie quotidienne à...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Marseille, France DOMINO SERVICES Temps plein**Vous voulez être fier de vous lever le matin ?** **Venez travailler chez DOMINO SERVICES**, vous intégrez une entreprise familiale spécialiste des services à la personne. Nos 7 agences en région PACA et à Paris œuvrent chaque jour pour accompagner des hommes et des femmes en perte d’autonomie afin de les soutenir dans leur vie quotidienne à...
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Chargé de Mission Ressources Humaines en Santé
il y a 1 semaine
Marseille, France ARS - PACA Temps pleinSous la responsabilité du Directeur de la politique régional de santé participer à la détermination et à la mise en œuvre de la stratégie RH en santé notamment: Développant l’offre de service/ l’accompagnement des établissements et des professionnels de santé dans la gestion de la ressource médicale Prenant en charge, les dispositifs...
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Assistant(E) Syndic Confirmé(E)
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps pleinL'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...
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Responsable de Secteur Gms
il y a 11 heures
Marseille, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein**CDI - RESPONSABLE DE SECTEUR GMS (H/F) - NICE (06)** **Qui sommes-nous ?** L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro - alimentaires de renom françaises et étrangères auprès des Grandes Surfaces. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente,...