Assistant/e Agence Paca

il y a 1 semaine


Marseille e, France OPPBTP Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché/e au Directeur d’Agence, l’Assistant/e est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission d’un/e Assistant/e ainsi que sur des missions plus techniques propres à l’agence.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l’ensemble des dossiers
- Gérer l’agenda du Responsable et/ou ceux de l’équipe
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) de l’équipe
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l’équipe
- Rédiger, et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l’activité de l’équipe
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais, etc.
- Assurer l’interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l’archivage de tous les documents de l’équipe

Profil recherché
- Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire
- Bac +2
- Maîtriser le pack Office et les réseaux sociaux (Linked In)
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées
- Etre organisé/e, autonome, diplomate et respecter la confidentialité

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Réseaux sociaux

**Voir plus**

Entreprise

Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.

L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Carole RIZK - _Responsable Recrutement_

Salaire

32 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé


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  • Marseille, France ARS - PACA Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de la politique régional de santé participer à la détermination et à la mise en œuvre de la stratégie RH en santé notamment: Développant l’offre de service/ l’accompagnement des établissements et des professionnels de santé dans la gestion de la ressource médicale Prenant en charge, les dispositifs...


  • Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Responsable de Secteur Gms

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    Marseille, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    **CDI - RESPONSABLE DE SECTEUR GMS (H/F) - NICE (06)** **Qui sommes-nous ?** L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro - alimentaires de renom françaises et étrangères auprès des Grandes Surfaces. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente,...