Assistant RH

Description de l'établissement:
Le Pôle Santé Léonard de Vinci, situé à Chambray-lès-Tours, rassemble plus de 800 professionnels qui œuvrent chaque jour avec toute leur expertise, leur bienveillance et leur rigueur pour offrir des soins de qualité à l’ensemble de la patientèle accueillie. La clinique joue un rôle majeur dans l’offre de soins du département d’Indre-et-Loire.

Chaque année, plus de 71 000 patients sont pris en charge, soit une moyenne de plus de 240 séjours par jour. L’établissement dispose d’une capacité totale de 514 lits et places, répartis sur l’ensemble de ses pôles et services.

Son activité s’articule autour de 5 pôles d’excellence qui structurent son offre de soins : Médecine / Soins Palliatifs, Chirurgie, Cancérologie, Maternité et Soins Médicaux et de Réadaptation.

L'établissement dispose également d’un service d’Urgences en 24h/24h, essentiel à la prise en charge des urgences au niveau départementale (près de 23 000 passages par an).

Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 10 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de
- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Centre Val de Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France). Il s’agit du 1er groupe d’Hospitalisation français à se doter d’une raison d’être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.

Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).

Description de la mission:
**Poste en CDD, puis CDI.**

Sous la responsabilité du DRH, vous assurez un ensemble de missions RH administratives pour les 3 entités juridiques (Pole Santé Léonard de Vinci, Clinique Jeanne d’Arc et GIE BIO VINCI), dans le strict respect de la législation, des délais et des règles de l’entreprise afin d’apporter un véritable support aux salariés et à l’activité des ressources humaines.

**Missions principales**
- Gérer le secrétariat RH (téléphone, boite mail, courrier), rédaction du courrier administratif (attestations, réponses aux salariés en lien avec la DRH, etc) conformément aux règles légales et conventionnelles
- Rédiger des notes d’information RH, appui à la rédaction de certains accords avec la DRH
- Participer à la mise en place d’outils de communication, de fiches thématiques RH en lien avec le service communication et l’interlocuteur RH dédié dans le service (recrutement/formation/paie)
- Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’entreprise
- Organiser et préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE des 3 entités juridiques, CSST et réunions de négociation), publier les PV et suivre les questions des membres et actions en lien avec la DRH
- Participer à l’élaboration du bilan social et autres documents sociaux
- Mettre à jour la BDESE, effectuer un suivi des heures de délégation
- Participer à l’organisation des élections professionnelles
- Participer au suivi des éléments relatifs à l’inclusion, à la santé et à la qualité de vie au travail
- Participer à la mise en place de projets RH dans le service

D’autres missions pourront être confiées à l’assistant.e RH selon le profil recruté.

Profil recherché:

- Bac+ 2/3 dans le domaine des ressources humaines de préférence
- 3 années d’expérience (y compris alternance)
- Connaissances en droit du travail
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur, organisation et polyvalence Aisance relationnelle, sens de l’écoute

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée