Assistant(E) Facturation

**Qui sommes-nous ?**

Le **Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) Bien Vieillir en IDF**, c’est **16 agences et 2 SSIAD** dédiés à l’accompagnement des personnes fragilisées, pour leur permettre de **rester chez elles en toute sérénité**.
Nous mettons notre expertise au service d’un enjeu essentiel **:le maintien à domicile avec une qualité de vie préservée**.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Facturation**, un maillon clé pour garantir un suivi financier fluide et efficace. Vous aimez les chiffres, l'organisation et le contact client ? Ce poste est fait pour vous

**Votre rôle au quotidien**

En étroite collaboration avec le Responsable Facturation, vous serez **au cœur de la gestion financière** et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure.

**Vos principales missions**:
**Facturation et gestion administrative**
- Préparer et éditer les factures et avoirs clients avec précision.
- Mettre à jour les données dans notre logiciel de facturation.
- Assurer le suivi des échéances et signaler toute anomalie.
- Élaborer les attestations fiscales annuelles.
- Garantir un archivage rigoureux des documents.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients et financeurs.

**Suivi des règlements et recouvrement**
- Mettre à jour la balance âgée et suivre les impayés.
- Effectuer les relances clients et assurer un suivi des paiements.
- Traiter les litiges et retards de règlement en collaboration avec les équipes internes.
- Produire des reportings réguliers sur les impayés et les actions menées.

**Gestion des encaissements**
- Enregistrer et pointer les paiements (virements, chèques, CESU, etc.).
- Transmettre les éléments au service comptable.
- Identifier et signaler les impayés pour une action rapide et efficace.

**Ce que nous recherchons chez vous**

**Formation & Expérience**
- **BAC +2** en comptabilité, gestion ou administration (recommandé, mais non obligatoire).
- Un **BEP ou BAC Pro Comptabilité** avec expérience peut parfaitement convenir.
- Une première expérience en facturation ou gestion comptable serait un plus.

**Vos atouts**
- **Rigueur et sens du détail** : la facturation, c'est du sérieux
- **Organisation et respect des échéances** : vous savez jongler avec les délais.
- **Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de facturation**.
- **Excellent relationnel** : à l’aise aussi bien avec les chiffres qu’avec les échanges clients.
- **Autonomie et esprit d’équipe** : un duo gagnant pour réussir dans ce poste

**Les conditions du poste**
- **Lieu** : Saint-Maur-des-Fossés (94) - Présentiel
- **Contrat** : CDI - Temps plein (35h)
- **Horaires** : 9h - 17h
- **Taux horaire**: 13,08 €/h,

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement de travail **stimulant et bienveillant**.
- Une équipe **dynamique et solidaire**, qui partage des valeurs humaines forte
- Une opportunité de développer **vos compétences** et d’évoluer dans une structure engagée.
- **Rejoignez une équipe enthousiaste, mettez à profit vos compétences en facturation et gestion, et faites la différence dans un environnement dynamique et bienveillant **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 13,08€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel