Régisseur Titulaire

**Catégorie C - temps complet**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, **vos principales missions sont**:
**Coordonner l’encaissement en lien avec les démarches administratives**
- Facturation et pointages des différentes prestations municipales (restauration, accueils de loisirs, périscolaire, étude, loyers, colonies, petite enfance, conservatoire, activités séniors,)
- Contrôle de la facturation et des encaissements
- Contrôle des régularisations de facturation

**Assurer la gestion financière et administrative de la régie centrale**
- Gestion des comptes DFT
- Être force de propositions pour améliorer les fonctionnements et l’organisation entre le front-office et le back-office
- Assurer la mise en place, le contrôle, le suivi et l’évolution de la régie
- Tenu des documents réglementaires nécessaires au bon fonctionnement de la régie (arrêtés, délibérations,)
- Tenu comptable de la régie recettes
- Mise en place des Quotients Familiaux
- Dématérialisation des procédures régie (factures, moyens de paiement,)
- Mise en place d’outils statistiques et tableaux de bord (impayés, réclamations)

**Assurer la relation avec les usagers, la trésorerie et les services de la ville**
- Assurer le lien et la collaboration avec le Trésor Public et la direction générale des Finances publiques sur l’ensemble des dossiers du service
- Accueil et renseignement du public
- Prendre contact avec les familles en situation d’impayés pour organiser un rendez-vous et en assurer le suivi en lien avec un travailleur social
- Suivre l’évolution des situations familiales
- Collaboration avec les services en lien avec la Régie Centrale

**Suivre les impayés en lien avec le Service Finance et les élus**

**Vos missions ponctuelles**:

- Proposer des formations auprès du personnel de la municipalité
- Conseiller les autres régisseurs

Profil:

- Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau minimum BAC
- Formation juridique Expérience en collectivité locale souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des régies municipales requise
- Connaissance des instances administratives territoriales et des partenaires institutionnels (mairie, département, région, Trésor Public)

**Compétences et qualités requises**:

- Capacité à rédiger et à communiquer,
- Capacité à travailler en transversalité,
- Qualités relationnelles,
- Sens des responsabilités,
- Sens avéré du service Public,
- Capacité à prendre du recul et à synthétiser les différentes demandes,
- Disponibilité et écoute,
- Prise d’initiative et autonomie,
- Sens des relations humaines

**Informations complémentaires**:
Horaires sur 4,5 jours soit 37h15 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (quelques permanences le samedi matin et mercredi après-midi non travaillé), 25 jours de congés et 12 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants

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