Gestionnaire Financier Et Accueil

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire financier et accueil (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département., L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité). Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Le pôle Inclusion et Autonomie est composé de 3 foyers de vie, d'un Service d'Accompagnement à la Vie Autonome, de l'institut de Réhabilitation de la Parole et de l'audition.
Et de l'IME la roseraie qui accompagne des jeunes en situation de handicap âgés entre 6 et 20 ans. Au sein de son accueil de jour, une équipe pluridisciplinaire propose des ateliers éducatifs et professionnalisant.
Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste
- Assurer la gestion comptable de la partie fonctionnement de l'IME
- Assurer la gestion comptable de la partie investissement de l'IME
- Assurer la régie de l'établissement

Missions et activités du poste
Gestion administrative et comptable des commandes en Fonctionnement:

- Saisie des bons de commandes en fonctionnement,
- Liquidation des factures,
- Suivi des autorisations de circuler et liquidation des frais de déplacement,
- Rattachements de charges et produits,
- Engagements des dépenses annuelles.
- Gestion des avoirs.
- Archivage des factures
- Suivi des rejets
- Suivi des conventions des professions libérales
- Suivi des dépenses d'activités des groupes
- Virements internes

Gestion administrative et comptable des commandes en marché public:

- Réalisation des engagements annuels en marchés publics,
- Suivi des marchés publics,
- Liquidation des factures en marché.

Gestion administrative et comptable des commandes en Investissement:

- Saisie des bons de commandes en investissement,
- Liquidation des factures,

Gestion de la régie courante de dépenses et de recette de l'établissement
Missions ponctuelles:

- Relai de l'accueil et du standard
- Chargement des cartes de transport
- Suivi des maintenances

SAVOIR
- Connaissance de la politique générale de l'Etablissement
- Connaissances professionnelles dans le domaine d'activité
- Connaissance des structures extérieures à l'établissement
- Connaissance des partenaires
- Maîtrise des outils informatiques
- Compétences administratives générales

SAVOIR-FAIRE
- Capacités d'adaptation et d'intégration, d'analyse des situations
- Capacités d'écoute, et attitude d'écoute, à travailler en équipe, en réseau
- Capacités à définir les priorités et à respecter les délais impartis
- Coordination : informer, transmettre, reformuler et faire reformuler
- Capacités de rédaction

SAVOIR-ETRE
- Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacités de négociation et de communication avec tous les acteurs (internes et externes)
- Capacités à mettre en forme les informations, les synthétiser et les rendre accessibles
- Autonomie et réactivité
- Sens des responsabilités et professionnalisme
- Rigueur et maîtrise de soi en toute situation, stress, urgence, conflit, charge de travail
- Sens de l'organisation, disponibilité et souplesse de fonctionnement
- Disponibilité, Savoir prendre du recul et se préserver.

Formation / Diplôme requis
Baccalauréat souhaité
Temps de travail / quotité
35 heures par semaine / 80%
Droits à congés
27 CA et 8 CD / année complète
Horaires
Horaire journée
Spécificités du poste
Planning des congés devant permettre une continuité de service administratif avec le reste de l'équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Elodie DRUVENT
Responsable des services administratifs

**ETABLISSEMENT**

Institut Médico Educatif La Roseraie
5, rue du Capitaine Michel
59000 LILLE