Secrétaire Administrative Et Médicale

il y a 4 jours

Lille, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:

- Accueil des agents : physique et téléphonique pour les Rdv avec les médecins, infirmières, ergonome et psychologues
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion de la boite mails générique entrante du pôle secrétariat
- Organisation et planification du planning des médecins
- Organisation et planification du planning des Infirmières (VIP)
- Planification des rendez-vous des psychologues
- Planification des convocations des agents à leur visite médicale et aux examens complémentaires
- Création du Dossier Médical numérique de l’agent (DMST) logiciel et mise à jour à chaque visite ou changement de situation
- Assurer la numérisation des DMST papier en prévision des VM + VIP
- Mise à jour des tableaux de suivi (établissements conventionnés + SIA / SIR)
- Gestion des courriers et courriels entrants et sortants, photocopies
- Gestion et traitement des informations écrites (courrier, messagerie) à l’arrivée et au départ
- Interaction avec les différents services de l’Université, diffusion et réception d’informations
- Participation à des actions de prévention : campagne contre la grippe, semaine de l’audition
- Déplacements réguliers et/ou occasionnels sur les différents sites CS et PDB
- Prise en charge d’une thématique, ex : factures (activité annexe par les secrétaires) bons de commandes
- Prise de rdv pour des examens complémentaires auprès des professionnels extérieurs de santé - activité exceptionnelle
- Gestion des besoins matériels du site de rattachement
- Participation à la réalisation d’examens médicaux complémentaires (test vision) - Appui aux infirmières

**Profil**:

- Connaissance de l’Université et de son fonctionnement
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Connaissance de l’organisation et des activités du Service Santé au Travail
- Maitriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative
- Maitriser les outils de gestion, assister les personnels de l’équipe
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Planifier les activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
- Maitriser les techniques de communication
- Communication : capacité d’écoute et de dialogue
- Savoir adapter son discours à son interlocuteur
- Etre réactif et savoir s’adapter aux évolutions organisationnelles et réglementaires
- Savoir gérer les priorités / travailler avec anticipation
- Capacité de synthèse
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiatives et d’autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité

  • Secrétaire médicale

    il y a 23 heures

    Lille, Hauts-de-France CMPP DECROLY 5 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le(la) premier(ère) interlocuteur(trice) des patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du centre. Vous assurerez la liaison entre les patients, les...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lille, France Centre Européen de Formation Temps plein

    **Deviens Apprenti(e) Secrétaire Médicale !** - "Grâce à mon alternance, j’ai pu mettre en pratique ce que j’apprends en cours et découvrir le quotidien d’un cabinet. J’ai gagné en autonomie et en confiance, et l’équipe m’a beaucoup soutenue dès le premier jour !"_ - **Camille, apprentie secrétaire médicale** Le Centre Européen de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Lille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lille 59** Nous recrutons une secrétaire médicale H/F afin d’intégrer une structure dentaire située à Lille dans le cadre d’un CDI. **Description** En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux et de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lille, France Centre Alfred BINET Temps plein

    CDI 0.50 ETP Secrétaire médicale BINET **Le/la secrétaire médicale**: - Assure l’accueil téléphonique des patients, prends les nouvelles demandes et programme des rendez-vous en fonction du planning des praticiens. Elle prend les messages des familles et des partenaires dans le cadre du travail de réseau afin de les transmettre aux professionnels...

  • Cdd 3 Mois Secretaire Medicale Administrative

    il y a 2 semaines

    Lille, France CABINET DE RADIOLOGIE LILLE Temps plein

    Recherchons: un(e) secrétaire médical(e) 35h/semaine cycle de travail théorique établi sur 2 semaines types : en semaine 1 : 3 jours travaillés dans la semaine et un samedi matin sur 2 // en semaine 2 : 4 jours travaillés et pas de samedi CDI trés probable par la suite diplôme d'une école de secrétaire médico-administrative expérience en...

  • Secrétaire médicale — H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Centre Alfred Binet Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F - CDI - 0,5 ETPLe/la secrétaire médicale : Assure l'accueil téléphonique des patients, prend les nouvelles demandes et programme des rendez-vous en fonction du planning des praticiens. Elle prend les messages des familles et des partenaires dans le cadre du travail de réseau afin de les transmettre aux professionnels...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 jours

    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Scm amp du bois Temps plein

    **RECRUTEMENT** **Secrétaire Médical(e)** (H/F) **CDI** **Poste à pourvoir**: des que possible **Lieu de travail**: Lille **Description du poste**: Au sein d'un cabinet médical dynamique et pluridisciplinaire constitué de 6 gynécologues spécialisés en aide médicale à la procréation nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI en...

  • Cdi Secretaire Medico-administrative

    il y a 1 jour

    Lille, France CABINET DE RADIOLOGIE LILLE Temps plein

    Recherchons: un(e) secrétaire médical(e) 35h/semaine cycle de travail théorique établi sur 2 semaines types : 1 jour de repos dans la semaine, 1 samedi matin sur 2 en 8-12h diplôme d'une école de secrétaire médico-administrative expérience en radiologie appréciée temps partagé entre deux sites de la métropole (selon les besoins) Type...