Assistant Administratif

il y a 3 jours

Paris, France Robert Half Temps plein

Votre rôle en tant Assistant Administratif / Secrétaire Polyvalent F/H sera de participer à l'organisation des formations clients.

**Informations sur l'entreprise**

**A propos de notre client**

Notre client, expert dans son domaine et présent à l'international, basé à **Paris**, recherche un **Assistant Administratif / Secrétaire Polyvalent F/H** à temp partiel pour un poste en **intérim** d'une durée d'**un mois**.

**Missions**
- ** Participation à l'organisation des formations clients** : Envoi des invitations par courrier et collecte des informations auprès des clients (environ 5 en moyenne).
- ** Gestion des réservations de transport, hôtels, plateaux-repas**: Traitement des demandes de réservation de billets de train, d'avion et de taxis. Réservation de chambres d'hôtels, organisation des commandes de plateaux-repas.
- ** Réservation de salles de réunion** : Gestion des demandes en interne et, si besoin, demande de devis externes.
- ** Envois postaux et expéditions** : Gestion des envois de courriers et colis destinés aux employés ou clients (y compris envois postaux pour mises en demeure).
- ** Courrier entrant**:
- Tamponner les courriers à la date du jour.
- Scanner et transmettre le courrier à qui de droit.
- Aller à la poste pour récupérer des lettres recommandées avec accusé de réception (LRAR), muni des documents nécessaires (K-Bis, délégation de pouvoir, pièce d'identité du représentant légal).
- ** Cartes de visite** : Création et commande de cartes de visite pour les équipes commerciales.
- ** Traitement des communications**:
- ** E-mails** : Traiter ou transférer les mails reçus via la boîte commune.
- ** Appels** : Traitement des appels entrants.
- ** Calendriers de fin d'année** : Gestion de l'expédition aux commerciaux ou directement aux clients.
- ** Petite comptabilité** : Saisie des factures, réponse aux demandes ou redirection si nécessaire.
- ** Réception de chèques bancaires**:
- Remplir le carnet de bordereau de remise de chèques.
- Suivre la procédure liée et envoyer les documents scannés à EMEAAR.
- Poster les chèques à la banque.
- ** Gestion de la flotte automobile**:
- Suivi des contrats de leasing (ARVAL et ALD).
- Gestion des contraventions (ANTAI).
- Traitement des ATD (avis à tiers détenteur) et FPS (forfait post-stationnement).
- Gestion des cartes TOTAL, vignettes CRIT'Air et attestations d'assurance.
- Organisation de la mise à disposition des nouveaux véhicules, convoyage et restitution.
- Mise à jour des fichiers : flotte automobile et adresses personnelles pour dénonciations ANTAI.
- Expérience réussie et reconnue en assistanat administratif
- Autonomie, organisation, bonne communication

**Conditions et Avantages**

Salaire **:20 000€** Annuel brut sur une base de 20h/semaine

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Euro London Appointments Temps plein

    Our client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Hop intérim Temps plein

    Dans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    La société LIBERT ET CIE est une entreprise du 2nd œuvre du Bâtiment, qui existe depuis plus de 40 ans, dont l'activité principale est la peinture, le revêtement de sol et le ravalement de façade. LIBERT ET CIE recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F), avec une appétence pour le Design...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant Administratif (H/F) en intérim.** **Votre fonction**: Pour un cabinet expertise comptable, spécialisé dans l’accompagnement à la création de société,...