Assistant Administratif

il y a 2 jours

LambreslezDouai, France AESC Temps plein

**AESC** (Automotive Energy Supply Corporation) est un acteur mondial spécialisé dans la conception et la fabrication de batteries lithium-ion pour véhicules électriques. Fort de plus de 1 décennie d'expertise, AESC développe des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition vers une mobilité plus propre.

Implantée en France à Lambres-lez-Douai, AESC contribue activement au développement industriel local avec la construction d’une gigafactory de dernière génération. Ce site de production à grande échelle vise à fournir des batteries haute performance aux principaux constructeurs automobiles, tout en intégrant des procédés respectueux de l’environnement.

L’entreprise mise sur l'innovation, la performance et la durabilité pour répondre aux exigences du marché tout en réduisant son empreinte carbone.

**Nous cherchons notre futur( e ) Assistante administrative**

Vos missions principales s’articuleront autour de:
**_ Gestion administrative_**
- Manager le réapprovisionnement, la gestion et le suivi du stock de fournitures du bureau
- Fournir une assistance générale aux visiteurs internes et externes
- Conduire l’achat de produits alimentaires pour l’organisation des meetings ou visites clients
- Contribuer au processus d’autorisation de travail des employés étrangers (visa, autorisation de travail, )
- Assurer la gestion logistique de tous les besoins des collaborateurs STA étrangers (recherche logement, voiture, ouverture compte bancaire, démarches sécurité sociale ) et assurer un support pour leur installation en France.
- Assurer le back up de l’assistante RH pour la gestion des visites médicales des salariés en son absence ainsi que la gestion des badges des nouveaux entrants et affectation des vestiaires
- Assurer l’assistanat éventuel du General Manager (agenda, voyages )

**_ Evénementiel et voyages_**
- Assurer un soutien logistique pour l’organisation d’événements intervenant sur site ou à l’extérieur avec différentes parties prenantes ( réservation des salles et préparation, gestion des repas, ou petits déjeuners, si nécessaire), interactions avec les différents prestataires
- Assurer la gestion des voyages du personnel susceptible de se déplacer via nos outils internes (SAP Concur) ;
Titulaire d’un BAC +2 Min (type BTS Assistant de Direction) ou Bachelor vous appréciez les tâches diversifiées et avez un grand sens du service.

Vous êtes organisé (e ), rigoureux (se) et savez gérer les priorités.

Un niveau d’anglais correct est exigé pour interagir aussi en interne avec des interlocuteurs non francophones.

**La maitrise complète du chinois est requise l’ensemble de nos détachés étrangers étant principalement chinois.**

Assurer le suivi administratif du personnel, Respecter la confidentialité, Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours

    Lambres-lez-Douai, France Synergie Temps plein

    A propos de notre client Société spécialisée dans le stockage automobile **Descriptif du poste**: SYNERGIE DOUAI recherche 1 assistant administratif logistique F/H: **Vos missions**: - Gestion administrative de données logistiques - Utilisation des logiciels d'entrepôts WMS et/ou Reflex Postes en 2*8 (possibilité de travailler le Samedi...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Douai, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi du Douaisis recherche pour une entreprise du territoire un assistant administratif et financier (H/F) - Assurer les tâches administratives et comptables du service - Participer à l’élaboration du budget annuel eau et assainissement - Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions et conventions de tous ordres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Douai, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT de Douai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Mission intérimaire sur Douai en renfort Traiter des dossiers pour des véhicules Gérer les dossiers automobile Accueillir et renseigner les interlocuteurs Classer et...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 12 heures

    Douai, France PULSION FABRICATION Temps plein

    **Pulsion Fabrication**, spécialisée dans la fabrication de clôtures et de portails pour le particulier et le professionnel, recrute: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (STAGE) H/F** Vous participez à l’activité quotidienne de l’équipe administrative et commerciale, vos principales missions seront de: - Participer à la création d’un protocole entre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Douai, France Genes Diffusion Temps plein

    Depuis 70 ans au service des éleveurs, le Groupe GENES DIFFUSION développe son activité en génétique et reproduction animale au niveau international. Évoluant sans cesse, toutes les filiales travaillent en parfaite synergie pour accompagner l'ensemble des éleveurs dans l'amélioration génétique et la reproduction de leurs troupeaux. Spécialiste de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Douai, France Genes Diffusion Temps plein

    Spécialiste de la génétique et de la reproduction animale dans les espèces bovine, porcine équine et caprine, Gènes Diffusion est un groupe coopératif international, fondé en 1948. Fort de ses 600 collaborateurs, Gènes Diffusion a fait de l'innovation sa priorité pour accompagner les éleveurs dans la performance de leur cheptel. En vue de...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Castelnau-le-Lez, France temporis Temps plein

    TEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, une entreprise familiale et conviviale, leader dans la construction, nous donne pour...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Douai, France Clôtures et Portails du Douaisis Temps plein

    **Clôtures & Portails du Douaisis**, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, Nous recherchons un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF (STAGE) H/F** Vous participez à l’activité quotidienne de l’équipe administrative vos principales missions seront de: - Enregistrer les...

  • Assistant Administratif Service Sav

    il y a 1 semaine

    Douai, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi recherche pour une entreprise du Douaisis un Assistant Administratif SAV (H/F) **Les missions seront les suivantes**: **SAV**: Réception des appels, gestion des mails, planification, optimisation du planning, traitement des bons d'interventions, réalisation de devis, facturation et relance. **Gestion des dossiers clients dans...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Douai, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi recherche pour une entreprise du territoire un assistant administratif et commercial (H/F) **Vos missions seront les suivantes**: - Missions Commerciales Exploiter le portefeuille clients de l’entreprise Rédiger, mettre en forme et envoyer les devis et relancer si nécessaire Assurer le soutien administratif commercial,...