Assistant Recrutement Et Formation

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.**

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un assistant recrutement et formation au sein du service formation recrutement et développement des compétences de la DRHAS.

**Il ou elle est chargé d’organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de recrutement et de formation des 250 arrivants par an avec, pour objectif, une intégration efficace et harmonieuse au sein de l’université des nouveaux personnels.**

Sous la responsabilité de la responsable du pôle de la formation des personnels, les sessions de préparation aux concours et les parcours de formation dédiés aux nouveaux personnels seront pris en charge par l’assistant de recrutement et de formation. Il s’agit notamment des parcours des nouveaux personnels : journées d’accueil, parcours nouveaux gestionnaires RH, gestionnaires de scolarité, gestionnaire financier, nouveaux MCF.

**Organisation matérielle et logistique**
- Assurer la logistique des formations : réservation salles et leur équipement, reprographie des supports de formation
- Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, (hébergement, restauration, prise en charge des déplacements)

**Gestion administrative et financière**
- Diffuser l’information sur les actions de formation
- Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/absences et envoyer les attestations
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier des formations collectives
- Gérer les ordres de mission et remboursement de frais des déplacements dans le cadre des formations et déplacements concours /examens professionnels
- Envoyer les questionnaires d’évaluation

Rattaché fonctionnellement à la responsable du pôle du recrutement, vous êtes chargé du processus du recrutement des personnels BIAPTSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé), dans sa globalité.

**Recrutement**
- Après formation, assurer la conduite des entretiens de recrutement

**Organisation matérielle des concours ITRF**
- Participer au recrutement des membres de jury
- Participer à la planification des épreuves de concours et en assurer la logistique
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (frais de mission jurés, hébergement,...)

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaître, comprendre et savoir appliquer des procédures et des règles des domaines traités (gestion financière, gestion administrative, ordres de mission, formation professionnelle tout au long de la vie)
- Avoir une bonne perception des enjeux des ressources humaines et organisations dans l’enseignement supérieur et la recherche.

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaître les métiers de l’enseignement supérieur
- Connaissance des circuits de la dépense (et logiciel de gestion financière : SIFAC)
- Connaissance de la réglementation en vigueur relative aux concours et aux recrutements
- Capacité à respecter les échéances

**Savoir-faire**
- Capacité d’analyse permettant d’évaluer un Curriculum Vitae
- Aisance rédactionnelle requise
- Excellent sens du relationnel

**Comportements attendus**
- Faire preuve de rigueur, de sens pratique et de réactivité,
- Faire preuve de réserve et d’une grande discrétion,
- Savoir travailler en relative autonomie et en équipe, en réseau,
- Savoir planifier, gérer les priorités et prendre des initiatives dans le cadre de la réglementation et de la politique de formation des personnels

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**

Contraintes d’horaires liées à la présence nécessaire avant le début d’une session de formation (1/2 heure en amont pour l’organisation) et à la fermeture de la formation et pic d’activité lors des concours.

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 26 mars 2025**

**Poste à pourvoir le 01/05/2025**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable