Assistant Administratif

Description de l'entreprise

Avec 58 000 collaborateurs répartis dans 900 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, notre Groupe est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans l’innovation, la technologie et des équipes du meilleur niveau. Nous sommes le leader mondial de l’analyse environnementale, agro-alimentaire, pharmaceutique et des tests de produits cosmétiques. Eurofins est également parmi les premiers groupes mondiaux fournissant des services de recherche et d’analyse en agrosciences, en sciences avancées des matériaux, en génomique, dans le domaine des analyses de biologie clinique et le secteur médico-légal. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 200 000 méthodes analytiques pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des produits et substances biologiques, en s'appuyant sur des laboratoires totalement optimisés et informatisés

Au sein du Pôle Accueil du campus Eurofins de Nantes, Eurofins NDSC Alimentaire France propose le poste de **:Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais Polyvalent(e)**

Description du poste

Missions:
Au sein de l'équipe du Pôle Accueil du Campus de Nantes (environ 1000 personnes), qui comporte plusieurs laboratoires des Divisions Alimentaire, Environnement, Médico-Légale, et Biologie médicale, ainsi que l'ensemble des services transverses et supports pour la totalité des laboratoires Eurofins en France, vos missions seront:

- L'accueil des visiteurs et la gestion de leur réception : clients, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs divers dans le respect des procédures de sécurité du site, et soutien aux autres services dans l'organisation de la réception de participants à diverses manifestations.
- Le suivi des réservations salles de réunion et video-projecteurs
- La gestion des badges salariés, visiteurs, intervenants : création et suivi.
- Tenue du standard : orientation des appels, prise et transmission de messages, renseignements envers clients - prospects - fournisseurs, qualification et filtrage des appels.
- La gestion du courrier entrant (ouverture, répartition, (ouverture, répartition, scanning et transmissions courriers autres entités France électroniques et physiques) ) et courrier sortant (affranchissement)
- La gestion de 4 boîtes mails génériques.
- La gestion des déplacements des collaborateurs.
- L’édition et la mise sous pli des rapports d’essais papier des laboratoires de Chimie EAF.
- La gestion des commandes de l'entité, et plus spécifiquement des Services Généraux et HSE sous ERP COUPA, ainsi que les commandes de petit matériel pour les managers des laboratoires de la Division Agro-Alimentaire.
- La gestion des relevés d'heures intérimaires des laboratoires de chimie de la Division Agro-Alimentaire.
- Les affectations d'experts scientifiques aux nouveaux clients sous ELims
- La mise à jour des fichiers d'informations partagés et de gestion du Pôle Accueil, la collecte d'informations pour la mise à jour des livrets d’accueil nouveaux salariés.
- Le suivi des contrats hôteliers annuels
- Le traitement administratif des demandes diverses de différents services (Marketing, Laboratoires, etc )
- la gestion des diffusions écrans d’accueil - suivi MAJ en lien avec le service marketing de la Division.

**Qualifications**:
Votre profil:

- De formation initiale BAC + 2 ou équivalent en expérience, dans l'Assistanat, Gestion PME/PMI
- Maîtrise du Pack Office impératif.
- Maîtrise parfaite du français, excellent orthographe et capacités rédactionnelles.
- Anglais courant (langue du groupe) impératif, séjour long en pays anglo-saxon apprécié.
- Vous pouvez justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Votre disponibilité vous permet d'être présent/e certains jours à partir de 08H00, et d'autres de 9H47 jusqu'à 18H00.
- L'expérience en entreprise multi-entités, multi-sites, de dimension internationale est un plus - Connaissances du CRM et du fonctionnement d'un ERP sont également des plus.
- Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), autonome et avec un bon esprit d'équipe, vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter à tous types d'interlocuteurs, que ce soit par téléphone ou physiquement, vous possédez un grand sens du contact et du service client.
- Vous êtes particulièrement rigoureux(se) et précis(e) dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous enregistrez aisément les informations et avez une bonne mémoire.

Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et vos aptitudes au service d'un groupe innovant en développement constant, sur le campus le plus important du groupe en France.

Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone.

Informations supplémen