Gestionnaire de Formation Continue

**Employeur**:
**L’entreprise**

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Missions principales
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité en formation initiale et en formation continue non financée (contrats)
- Accueillir, informer, orienter les étudiants dans le cadre des diplômes d'établissement
- (gestion d'un portefeuille d'une cinquantaine diplômes),
- Collecter les demandes d'exonération en vue du traitement par la responsable du bureau,
- Etablir et assurer le suivi des contrats de l'Ecole de médecine,
- Collationner les chèques et pièces justificatives après inscription, pour le régisseur de scolarité,
- Gérer le cursus des étudiants, de l'inscription aux résultats, en respectant la règlementation générale et les modalités de contrôle des connaissances,
- Contrôler et assurer le suivi des conventions de stage,
- Gérer les examens : convocations, listes d'émargement, PV, copies...
- Gérer le retour des PV d'examen (vérification et saisie des PV d'examen, édition et envoi des attestations de réussite, faire éditer les diplômes),
- Classer et archiver les documents et informations.

Missions complémentaires
- Assister la gestionnaire financière par la réactualisation du fichier des conventions et vérifier la complétude du dossier avant facturation attestations de réussite, faire éditer les diplômes).

Positionnement hiérarchique:
Sous la responsabilité d'un chef de bureau et sous l'autorité de la responsable administrative de I'UMFCS.

**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:
Savoir:

- Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Connaître l'offre de formation,
- Connaître la règlementation,
- Connaître les structures, services et leur fonctionnement,
- Connaître l'étendue de ses missions.

Savoir-Faire:

- Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel,
- Savoir utiliser la messagerie électronique et internet,
- Savoir organiser et planifier ses activités et en rendre compte,
- Utiliser les méthodes de communication écrites et orales.

Savoir-Etre:

- Savoir travailler en équipe et en autonomie,
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie dans la réalisation des activités confiées et savoir en rendre compte,
- Avoir un sens aigu de l'accueil et du service public,
- Posséder des aptitudes relationnelles avec le public et avec son environnement professionnel,
- Avoir le sens de la rigueur et des priorités.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
L'UMFCS est une plate-forme de services destinée à porter les différentes offres de formation continue diplômante et non diplômante de SMPM et de l'UFR de Pharmacie.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de formation continue - F/H***:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM

**Localisation**:

- Marseille

**Campus**:

- TIMONE

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- C

**Corps du poste**:

- ATRF

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation

**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP

**Niveau d'Expérience**:

- Débutant

**Télétravail**:

- OUI

**Date de publication de l'offre**:

- Jeudi 12 décembre 2024

**Prise de poste**:

- Dès que possible

**Durée du Contrat**:

- 12 mois

**Rémunération Brute**:
1912.0 € (Euros) par mois