Assistant Administratif

il y a 7 heures

Paris e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

Association SEVE - Savoir Etre et Vivre Ensemble

Poste assitant.e administratif.ve

Mission 1 - Accueil et information / suivi des opportunités
- Gérer les demandes de partenariats : saisir les contacts dans la base de données, adresser la documentation par mail,
- Organiser les rdvs téléphoniques de présentation avec les institutions et les partenaires intéressés par l’activité de SEVE (RDV tél ou physique)
- Rediriger les contacts vers les interlocuteurs dédiés si besoin (délégué territorial, direction, équipe bénévole locale )
- Assurer le premier accueil téléphonique de présentation et d’information sur les interventions SEVE
- S’assurer du suivi et de la bonne prise en charge des contacts, effectuer les relances et mettre à jour les tableaux de bord

Mission 2 - Gestion et suivi des dossiers
- Formaliser les propositions / devis, contrôler les informations saisies, envoyer les devis aux institutions
- Suivre les propositions envoyées (échanges mails, tél, rdv en visio), relancer les contacts, réceptionner les devis signés, mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre les dossiers de demandes de subvention : mettre à jour les tableaux de bord, préparer les documents administratifs, réceptionner et classer les conventions, notifications
- Organiser des points réguliers avec les délégués territoriaux pour le suivi de l’activité

Mission 3 - Soutien à la mise en œuvre des projets
- Préparer les documents administratifs pour les animateurs (conventions ). Réceptionner et vérifier les factures des animateurs. Préparer les éléments pour réaliser les bilans et transmettre le dossier au service comptable (pour facturation)
- Participation à l’animation de la plateforme collaborative SEVE
- Organiser des points réguliers avec les délégués territoriaux et le service comptable pour le suivi des projets

**Conditions de travail**

Poste basé à Paris dans les locaux de la Ruche, 24 rue de l’Est, Paris 20ème.

Temps plein en CDI.

Salaire entre 24k et 26k€ brut / an selon expérience.

Convention collective Acteurs du lien social et familial (25 jours de congés payés et 8 jours de congés payés supplémentaires).

Expérience en secrétariat, gestion administrative de 2 ans minimum.

Connaissance du monde de l’animation ou de l’éducation bienvenue

Le poste requiert une bonne maîtrise écrite et orale, une aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et une rigueur dans le suivi des missions dans le respect des valeurs de l’association (bienveillance, empathie, enthousiasme, professionnalisme).

Maîtrise des outils informatiques indispensable notamment Outlook et la gestion de courriels.

Aisance avec les outils collaboratifs sur Internet.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Paris 20e, France Human Solutions Temps plein

    **Entreprise** Notre client est un cabinet de conseil d'une vingtaine de collaborateurs, animé d'un esprit de service et d'une exigence de qualité. Dans le cadre d'un remplacement de 5 mois qui pourra être prolongé, nous recherchons un.e Assistant administratif (H/F). **Poste** En lien avec les dirigeants et en binôme avec une assistante...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Et Si Vous Passiez D’assistante Administrative à

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **D’assistante administrative à data analyste, il n'y a qu'un pas.** Collecter des informations importantes, savoir les interpréter et les restituer au cas par cas afin de proposer la meilleure solution. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : Paris 20 - Intérim - 26/30k€ - Assistant administratif (F/H) - A pourvoir immédiatement** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Cabinet de conseil spécialisé dans l'IT et l'audiovisuel, Nous recherchons pour l'une de nos filiales, l'école ESTIAM (Ecole Supérieure des Technologies de l'Information Appliquées aux Métiers), **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. L'**ESTIAM** est une école dynamique et tournée vers l'avenir, reconnue pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **Et si vous passiez d’assistante administrative à technicienne supérieure systèmes et réseaux ?** Savoir anticiper les besoins, être minutieuse et proposer des solutions rapidement. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont nécessaires pour...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    ENFANT PRESENT est association œuvrant en faveur de la mise en œuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants de 0 à 6 ans en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs : 8 crèches préventives et 2 services d’accueil spécialisés. Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche **:1 assistant...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...