Assistant Juridique

Qui tu es

Nous cherchons une personne animée par la volonté de créer un IKEA prêt pour l’avenir et qui se soucie d'abord du client. Tu es motivé pour contribuer au succès général et aux résultats grâce à la collaboration. En outre, tu es motivé par l’idée d’inventer de nouvelles méthodes en co-création avec les collaborateurs et les autres unités IKEA, et tu as le goût du travail d’équipe dans un environnement complexe en évolution constante. Vivre la culture et les valeurs IKEA te vient naturellement.

Tu as l'expérience de l’administration juridique, de préférence à un poste de même type. Enfin, tu parles couramment l'anglais.

Tu possèdes des connaissances dans les domaines suivants:

- Domaines liés au droit, p. ex. la gouvernance, les contrats, l’administration des contrats et le droit des sociétés
- Programmes Microsoft Office
- Concept, Culture & Valeurs, Vision et Idée des Affaires de IKEA
- Sensibilisation aux process, outils et cycles du business Ingka

Pour réussir à ce poste, tu dois être déterminé à obtenir des résultats. Tu dois savoir atteindre les objectifs par le biais d'une démarche collaborative et d'une excellente attention au détail. Tu travailles avec soin, précision et souci du détail Tu sais gérer l’ambiguïté, c'est-à-dire que tu traites aisément les situations peu claires ou imprévisibles. En outre, tu es un créateur de réseaux, ce qui veut dire que tu sais développer des relations virtuelles et collaboratives de toutes sortes pour faciliter l’atteinte des objectifs présents et à venir. Tes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit te permettent de coordonner efficacement les activités (y compris dématérialisées) pour aider à atteindre les objectifs du business.

**Ce que tu feras au quotidien**

En tant qu'Asssitant Juridique, il t'incombe de garantir l’organisation structurée et méthodique de l’administratif dans la fonction afin de soutenir l’efficacité des méthodes de travail. A ce poste, tu bénéficies de notre accord de télétravail partiel.

Ton rôle consistera à:

- Fournir un soutien administratif p. ex. par la planification et l’organisation des réunions, et la diffusion de la communication à l’ensemble de l’organisation
- Assurer le suivi, conserver et sécuriser les fichiers de l’entreprise, la gestion de contrat au sein du Bureau de services (stockage des contrats et mises à jour)
- Veiller à un archivage administratif précis - garantir l’ordre et l’annulation des procurations et des délégations de pouvoir
- Mettre à jour et assurer le suivi des documents légaux, p. ex. les accords cadres, les fiches juridiques pour les unités et les magasins
- Rédiger des accords précis, ce qui englobe la collecte d’informations, l’élaboration, la signature et l’archivage des procédures
- Conserver et rédiger des documents d’entreprise précis tels que des procès-verbaux de réunions et de résolutions, des procès-verbaux de réunions d’actionnaires, de conseils d’administration et de comités
- Être le point de contact de fournisseurs externes de services juridiques ainsi que des autorités en vue d’aider les sociétés Ingka à remplir les exigences légales locales
- Participer à des projets juridiques
- Apporter un soutien dans la mise en œuvre de process et méthodes standards pour le cadre juridique du Groupe Ingka

**Notre équipe au sein de ikea**

Alors que notre monde est en évolution constante, nous sommes ceux qui veillons à ce que nous ne soyons pas en retard et à ce que les lois nationales et internationales soient en ligne avec les intérêts de IKEA et de nos clients. Nous sommes méticuleux et nous nous assurons que notre business soit conforme aux lois et à la réglementation en vigueur. Si nous demandions à des gens de décrire notre équipe, ils diraient probablement que nous sommes très intègres, dotés de compétences diverses et soucieux des détails. Et qu'en plus nous nous amusons bien ensemble

BON A SAVOIR

Chez IKEA, en plus de ton salaire de base, tu bénéficies de nombreux avantages* tels que:

- Une prime de 13e mois.
- Un Bonus IKEA et une prime de participation qui récompensent la performance collective
- Un plan d'épargne entreprise et un plan d'épargne retraite
- Une mutuelle d'entreprise avantageuse dès ton arrivée
- Un restaurant d'entreprise (à partir de 2,60€ pour un repas complet)
- Une remise de 15% sur tes achats chez IKEA
- Jusqu’à 4 jours de repos supplémentaires
- Notre accord de télétravail (jusqu'à 3 jours/hebdo dès lors que tu es autonome sur tes missions avec l’accord de ton manager)
- certains de ces avantages sont soumis à des conditions d'ancienneté