Assistant Evénementiel en Alternance

Le **Groupe Alive** leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d’espace, décor et location mobilier.

**ALIVE EVENTS** est la structure du Groupe spécialisée dans l’évènementiel.

Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport), de la culture, des médias, de l’évènementiel et du corporate.

L’évènementiel te passionne ? Un match de foot, un concert, un défilé de mode, une conventionTu aimes vivre les évènements de l’intérieur ?

**Rejoins une équipe où logistique, coordination et événementiel riment avec rigueur, réactivitéet bonne humeur **:
Tu es du genre à adorer cocher des cases, anticiper les imprévus et garder ton calme même en pleine effervescence événementielle ? Si en plus tu as un bon relationnel et un intérêt pour les coulisses des salons, cette alternance est faite pour toi

**Tes missions, si tu l'acceptes**

**Administration des ventes (70% de ton activité)**
- Suivi et gestion des commandes liées aux événements (standistes, petits salons, plateforme exposant, Events) ;
- Interface avec les clients et coordination des besoins.

**Gestion des sous-traitances (30% de ton activité)**
- Passation et suivi des commandes aux prestataires locaux (DK Print, Essence, Riviera, Aktuel) ;
- Vérification des éléments transmis aux sites internes (Gonesse / Montauroux).

**Et ponctuellement, tu pourras aussi**:

- Être présent-e sur certains chantiers événementiels pour gérer le desk commande (ex : TFWA, Assise Sécurité) ;
- Renforcer l’équipe sur la préparation des dossiers de livraison ;
- Participer à la création de supports d’aide à la vente ; Répondre au standard téléphonique (toujours avec le sourire bien sûr
- ).

**Le profil que l’on recherche : un.e super coordinateur.trice en devenir **

Tu prépares une formation de niveau Bac+2 à Bac+3, idéalement en gestion de projet, événementiel ou logistique ?

Ce qui fera vraiment la différence, c’est ton **état d’esprit**:

- Tu es **curieux.se**, tu poses des questions, tu t’intéresses ;
- Tu es **réactif.ve**, sans perdre ta tête à la moindre urgence ;
- Tu es **rigoureux.se**, sans être rigide ;
- Tu sais t’adapter et **garder le sens du service**, même quand ça bouge vite ;
- Et surtout, tu as le **sens du collectif** : ici, on avance en équipe

Côté outils, on t’attend à l’aise avec l’informatique (pack Office, plateformes web ), pas allergique au téléphone, et capable de comprendre ou échanger en anglais si besoin.

**À noter**

Notre agence n’est pas super bien desservie par les transports en communPour rejoindre l’équipe au quotidien, être véhiculé-e est donc indispensable.

**Plus d'infos**

**Durée**: 12 mois ;
**Lieu**: 220 impasse du Plan Oriental à Montauroux (83440) ;
**Contrat d'apprentissage ;**

❗ **Des montages sont à prévoir certains samedi et dimanche**.