Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 12 heures


Nanterre, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

**ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.**

Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...), le suivi général administratif de l’entreprise et l’accueil des bureaux.

Taches majeures:
**1- Gestion administrative RH**
- Accueil physique et téléphonique (standard) / filtrer les appels
- Déclaration d’embauche des salariés
- Rédaction de contrats de travail, de sous-traitance
- Suivi des visites médicales et formations salariés
- Création et actualisation de bases de données

**2- Salariés évènementiels**
- Saisie des renseignements viviers RH dans les bases de données (fichiers Access, logiciel de plannings)
- Envoi et réception du courrier et des colis entrant et sortant (La Poste)
- Traitement des notes de frais agents

**3- Logistique Recherche et études comparatives rapport qualité/prix fournisseurs**
- Suivi des dotations de tenues et attribution de matériel - stock et/ou commandes
- Commande de matériel et fournitures en tout genre (opérationnel, hygiène, fournitures bureautiques )

**4- Classement et archivage**
- Documents/dossiers - papiers/informatique

**Niveau requis : BAC+2 ou équivalent.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...


  • Nanterre, France PROSENIORS - ELICS Services Temps plein

    **Nous recherchons pour notre siège basé à Nanterre, notre assistant(e) administrati(f) (ve). Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier - Interface administrative avec les agences - Logistique des déplacements, - Gestion des fournitures, - suivi de la maintenance du matériel (imprimantes,...) - Suivi du bon...


  • Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France STUDENCY Temps plein

    **STUDENCY, ECOLE DE COMMERCE (CFA), RECHERCHE POUR L'UNE DE SES ENTREPRISES PARTENAIRES, UN OU UNE ASSISTANT(E) DE ADMINISTRATIF DANS LE CADRE D'UN BTS GPME.** **LA FORMATION SE DEROULERA AU SEIN DE L'ECOLE STUDENCY.** Organisme de formation de 8 salariés, recherche un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME-PMI en contrat d’apprentissage, pour une...


  • Nanterre, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 8 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...


  • Nanterre, France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps plein

    The Bridge est un organisme de formation spécialisé dans le développement de parcours e-learning destinés aux futurs experts du digital et formant à l’apprentissage des métiers UX-UI, SEO,SEA, SMO, Brand Content, Média et Data. **Description du poste**: **Fonctions**: - Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle - Répondre...


  • Nanterre, France O2S Temps plein

    **L'entreprise** Oxygène Santé Service, société spécialisée dans la prestation de service à domicile **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Gestion des planning des techiniciens - Accueil téléphonique des appels patients et des...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF H/F Accueil-Traitement Dossiers externes et Hospitalisation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L’établissement: Le Centre d’accueil et de soins hospitaliers (CASH) de Nanterre est un établissement unique par sa triple vocation sanitaire, médico-sociale et sociale. Il dispose d’un...


  • Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI, **à temps partiel 20 à 24H par semaine.** Votre rôle...