Apprenti.e Bts Support à L'action Managériale

il y a 19 heures

Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Il est proposé à l’apprenti-e de travailler aux côtés de l’assistante de Direction, d’épauler la Directrice et de participer à diverses missions et dispositifs en direction des publics au sein du SCTP (être un renfort auprès de l’assistanat de la Direction et du SCTP, rédiger des procédures pour la Direction (2 services) et suivre les dossiers de subventions, dans la rédaction des refus, du Portail jusqu’à l’archivage Gestion Électronique des Documents (GED) pour la Direction et le SCTP.

1 - **Travaux administratifs**
- Aider à la mise en place de procédures pour la Direction
- Pré-rédiger des documents, tableaux à remplir, comptes-rendus de réunions, courriers
- Participer au suivi des plannings de réalisation
- Participer à la mise en place de réunions, de groupes de travail
- Suivre les différents circuits de visa et signature des courriers /notes/Conventions via les parapheurs Ix-Bus et /ou papier de la DCP à la Direction Générale Déléguée, Direction Générale des Services et Cabinet
- Enregistrer les ordres et frais de missions pour toute la Direction
- Réserver via NEO les billets de trains / avion / hôtels pour toute la Direction
- Préparer les fiches restaurant des Comités, envoyer les convocations et annexes aux experts, suivre leurs demandes
- Vérifier les frais de mission des experts « Comités Techniques » et être le relais avec la Direction Générale Territorialisation et RH (DGTRH) et la Cellule

2 - **Travaux d’assistanat**
- Enregistrer et transmettre le courrier de la Direction
- Organiser les rendez-vous, l’agenda de la Directrice et chef.fe du SCTP
- Aider à la mise place des réunions pour la Direction et le SCTP
- Rédiger / diffuser les comptes-rendus de réunion Direction et SCTP
- Organiser les déplacements, trains, voiture, avion, hôtel, salle de réunion en dehors de la Région, sur l’année et durant les temps forts d’activités en et hors Région. Effectuer le lien avec la DGTRH
- Être un levier dans la prise en main des outils pour les nouveaux arrivants

3 - **Refus des dossiers de subventions**
- Soutenir les assistant-e-s pour la rédaction des courriers de refus de subventions du portail jusqu’à leur enregistrement dans la GED
- Suivre le circuit des visas et signatures, veiller aux commentaires et modifications si besoin sous Ix-Bus les courriers

4 - **Missions ponctuelles**
- Suivre les courriers sensibles « Courriers de Catégorie 1 » ; échanger avec le cabinet ; les chargé-e-s de mission
- Aider au suivi du stock de fournitures de bureau
- Connaître les compétences et politiques régionales
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Posséder des capacités rédactionnelles et orthographiques
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Être en capacité de travailler en équipe
- Savoir prendre des initiatives, être réactif-ve-s
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d’autonomie
- Etre créatif-ve, innover et être force de proposition

  • Apprenti.e Bts Support à L'action Managériale

    il y a 19 heures

    Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez chargé-e** d’assurer différentes missions pour assister la cheffe de pôle et l’assistante dans l’organisation et la coordination des manifestations internes et externes de la Région Centre - Val de Loire**: - Rédiger des courriers de remerciements - Mettre à jour des fichiers protocolaires -...

  • Apprenti.e Master 2 Coopérations Européennes Et Internationales

    il y a 19 heures

    Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    **Accompagnement de projets européens et internationaux** L’apprenti.e accompagnera la veille et le suivi du volet Territoire Solidaire et Accueillant de la stratégie régionale en matière de coopération internationale. Il ou elle sera également amené à travailler en appui des chargé.e.s de mission sur les zones de coopérations prioritaires en...

  • Référent Logiciels RH

    il y a 2 semaines

    Orléans, France CHRU ORLEANS - HOPITAL DE LA SOURCE Temps plein

    Un établissement de santé situé à Orléans est à la recherche d'un référent en logiciels RH. Le candidat idéal doit avoir un BAC + 2 en RH ou Informatique et posséder de bonnes connaissances en pack Office. Il sera responsable de l'optimisation des logiciels RH, du support aux utilisateurs ainsi que de la gestion des projets digitaux. Ce poste...

  • Spécialiste en gestion de sinistres habitation H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Spécialiste en gestion de sinistres habitation H/F Nos Unités de Gestion des Sinistres (UGS) sont rattachées à la Direction des Sinistres de Pacifica, notre entité d’assurance dommages. Elles sont présentes sur l’ensemble du territoire français. Leur mission est d’accompagner nos assurés dans la prise en charge de leurs sinistres IARD...

  • Référent SIRH et Logiciels RH — Support

    il y a 2 semaines

    CHU Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Un établissement de santé universitaire à Orléans recherche un référent pour optimiser l'utilisation des logiciels RH. Ce poste impliquera la veille technologique, la gestion des évolutions fonctionnelles, et le support aux utilisateurs. Les candidats doivent avoir un BAC + 2 en RH ou en informatique et une bonne connaissance des outils informatiques,...

  • Apprentissage BTS MSE

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France INHNI Temps plein

    INHNI CENTRE propose aux jeunes et adultes en recherche d'une orientation professionnelle de découvrir un secteur utile à tous : celui de l'hygiène et de la propreté Avec des formations en alternance en CAP PPB, BAC PRO HPS, BTS MSE et TFP Responsable Développement, chacun peut trouver sa voie : que cela soit pour des métiers d'agent de propreté en...

  • Apprentissage BTS MSE

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France inhni Temps plein

    Votre mission :Nous recherchons un(e) assistant(e) QSE, un(e) responsable de site ou un(e) chargé(e) de clientèle pour nos entreprises partenaires du Loiret dans le secteur de la propreté. Aucun frais à la charge de l'apprenti Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous?? C'est par ici? Nous vous proposons...

  • Apprenti.e Master 2 Europe Et Formations Professionnelles

    il y a 19 heures

    Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    **Missions**: **Identifier les opportunités**issues des programmes européens au regard de l’écosystème territorial de la FPE (stagiaires, organismes de formation,). **Définir une stratégie**de déploiement et des **plan.s d’actions** (court, moyen et long termes). **Activités** **Analyser, cartographier**l’écosytème des programmes et...

  • Alternance Bts Ndrc

    il y a 19 heures

    Orléans, France LE CLUB DE L'IMMO Temps plein

    **Offre d’alternance - BTS NDRC** **Poste basé à Orléans (45)** **Le Club de l’Immo - Agence immobilière de proximité et en développement** Tu souhaites évoluer dans une entreprise dynamique, au cœur de la relation client, avec des missions concrètes et formatrices ? **Le Club de l’Immo Orléans**recherche un(e) **alternant(e) en BTS NDRC**...

  • chargé d'action sociale h/f

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Orléans Métropole Temps plein

    pres sociétéAu sein du service Qualité de Vie et Santé au Travail de la direction des Relations Humaines, le pôle Action Sociale coordonne l'offre d'Action Sociale à destination des agents. Placé sous l'autorité du responsable du pôle Action Sociale, le chargé d'Action Sociale est l'interlocuteur quotidien et privilégié des agents et assure leur...