Assistant Administratif Polyvalent

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste transversal vous permettra d'évoluer au cœur de nos activités en assurant un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de l'entreprise. Véritable interface entre nos différents services, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. VOS MISSIONS PRINCIPALES GESTION ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE Suivi des dossiers clients Relance des impayés et suivi des encours clients et fournisseurs Gestion des commandes, des achats et des contrats Suivi comptable COORDINATION OPÉRATIONNELLE Réservations auprès des sous-traitants et partenaires Interface privilégiée avec les services Logistique et Commerce PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Maîtrise bureautique : Pack Office (Excel, Word, Outlook) Gestion administrative : Facturation, relances, suivi clients, comptabilité client Communication : Aisance relationnelle écrite et orale QUALITÉS PERSONNELLES Polyvalence et adaptabilité Sens du service client développé Autonomie et prise d'initiative Esprit d'équipe et collaboration Résistance au stress et gestion des priorités Attention, nous recherchons un profil très polyvalent, pas un profil comptable. FORMATION & EXPÉRIENCE Formation : Bac+2/3 en Gestion, Administration ou Commerce ATOUT MAJEUR - un VÉRITABLE PLUS Maîtrise du logiciel EBP (Gestion Commerciale/Comptabilité) Expérience en environnement industriel/logistique/transport CE QUE NOUS OFFRONS Environnement dynamique avec des missions variées Formation continue et montée en compétences Équipe bienveillante et esprit collaboratif Stabilité et perspectives d'évolution Avantages : Mutuelle d'entreprise, primes, horaires de bureau du lundi au vendredi. Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) - assistant de direction CDI Temps plein Rattachement hiérarchique : Responsable Pôle Logistique et Administratif 1900 € brut / mois + prime variable - Rémunération : À négocier selon profil et expérience
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:12 Mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion administrative
- Gestion des fournisseurs
- Logiciels comptables
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Réaliser une gestion comptable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Utiliser les outils numériques
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Classer des documents
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks