Assistant ou Assistant.e RH Dossiers Individuels

il y a 2 jours

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 4 services : carrière et paie, emploi et compétences, conditions de travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

**Missions et activités**
Vous souhaitez découvrir la gestion des ressources humaines dans le secteur public ? Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et le numérique ? Vous êtes organisé-e, ordonnné.e et pédagogue ? Rejoignez notre direction ressources humaines

Pour assurer la gestion administrative du personnel de la collectivité, le service carrière et paie rassemble une trentaine de collaborateur-rices aux compétences variées : paie, carrière, déplacements, retraite, santé, temps de travail

Deux postes sont dédiés à la création, la mise à jour et la transmission des dossiers individuels des agent-es. Ces dossiers réunissent tous les documents concernant la situation administrative et l'évolution de leur carrière : état civil, situation de famille, diplômes, arrêtés liés à la carrière ou à la santé, courriers...

Cette mission est fondamentale car elle sécurise toute la gestion documentaire RH, nécessaire à tous les acteurs RH. Et si elle était faite pour vous ?

Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c’est:

- Participer à la qualité du service public et œuvrer pour l’intérêt général,
- Bénéficier de conditions de travail attractives (rémunération, jours de repos, télétravail, formations, carrière, prévoyance ).

**Vos missions**:
**Assurer la gestion numérique de dossiers individuels d’agent-es du Département (75%)**
- Préparer et indexer des documents en respect du cadre juridique établi par la collectivité
- Contribuer au paramétrage de l’outil de gestion électronique de documents (GED- logiciel Multigest) et à la mise en œuvre d’éventuelles évolutions
- Contribuer à la définition et à la diffusion auprès des utilisateur-rices des procédures d’utilisation de la gestion électronique des documents
- Préparer des dossiers sur demande de la hiérarchie en réponse aux demandes de consultation des agent-es
- Accompagner et former des agent.es intervenant au sein de l’unité

**Réaliser des activités transverses pour le service (25% de l’activité)** : participer à des échanges avec le service communication interne sur l’intranet du Département (Planet), gérer l’archivage du service

**Représenter l’unité en réunion de service et auprès de l’encadrement**
**Compétences attendues**
- Vous avez des repères sur le statut de la fonction publique
- Vous avez des notions concernant l’archivage
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, ordonné.e
- Vous appréciez le travail en binôme
- Vous savez accompagner des collègues et faire preuve de pédagogie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous savez respecter le secret professionnel

**Avantages sociaux**
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  • Assistant.e RH

    il y a 2 jours

    Nantes, France Weenat Temps plein

    **RETOUR AUX OFFRES** **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAIN.E À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Vous cherchez un poste stimulant, au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement de travail innovant ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’un projet ayant pour but d’améliorer le quotidien des agriculteurs ? Rejoignez-nous...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Nantes, France Association Les Eaux Vives Emmaüs Temps plein

    **1 poste d’Assistant.e RH (H/F) ** **Poste en CDD (4 mois) - remplacement de congé parental - 1 ETP (35h/semaine)** **A pourvoir dès que possible** **Poste** Placé sous la responsabilité de la directrice du Pôle Nantes Métropole de l’Association Les Eaux Vives, et avec un lien fonctionnel avec la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 18 heures

    Nantes, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des périodes...

  • Assistant/e RH/commercial

    il y a 16 heures

    Nantes, France Ramonetou Temps plein

    Au sein d’une entreprise de ramonage en pleine expansion vous aurez deux rôles à temps plein. Assistant/e RH: En collaboration avec notre cabinet comptable pour la réalisation de la paie et le suivi des dossiers du personnel, vous aurez pour missions: - Saisir les éléments des paies (Heures, primes, indemnités, traitements mensuels, retenues,...)...

  • Assistant.e RH

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'une de nos entreprises adhérentes, nous recherchons un.e Assistante RH. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger les actes administratifs (contrats, courriers,) - Préparer les variables de paie, saisir les variables de paie. - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel - Suivi des recrutements en cours Poste à...

  • Assistant RH

    il y a 16 heures

    Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une entreprise familiale spécialiste du fil d'acier. Il exerce à la fois une activité industrielle de fabrication de fil d'acier et de produits tréfilés pour tous types d'industries. Pour leur siège basé à Couëron, nous recrutons un.e Assistant.e de gestion orienté.e RH/Paie (F/H). **Descriptif du...

  • Assistant(E) RH en Alternance

    il y a 2 jours

    Nantes, France SCAR Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution, nous proposons un poste d’assistant(e) RH en alternance au siège de l’entreprise. Vous serez le/la collaborateur(trice) de la Responsable RH et vous l’assisterez dans la plupart des domaines d’activité du service RH - Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, préparation des...

  • Assistant.e Ressources Humaines Et Comptable

    il y a 7 jours

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute un.e assistant.e RH pour travailler à l'agence départementale du pays de Rennes, située à THORIGNE - FOUILLARD. Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre. Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination...

  • Assistant.e RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Dirickx Industries Temps plein

    Au sein de PICOT, groupe industriel de dimension internationale, leader dans son secteur d'activités (fabrication et pose de solutions périmétriques) et solidement ancré sur la région Ouest, vous intégrerez le service Ressources Humaines en tant qu’assistant.e RH. **Missions**: - **Administration du personnel et paie** - Rédiger les contrats et...