Stagiaire Administration Du Personnel

**Position**:
Notre Maison Cheval Blanc Paris recherche un(e) Stagiaire Administration du Personnel et Paie, dès à présent, pour une durée de 6mois.

Le ou la Stagiaire ADP et Paie travaille en étroite collaboration avec la Responsable Administration du Personnel et Paie en Ressources Humaines.

Ces fonctions ont un caractère nécessairement évolutif pour répondre, d’une part aux impératifs d’adaptation de l’entreprise à ses besoins, et d’autre part au plein développement des compétences du titulaire du poste. En conséquence, ces évolutions ne sauraient être considérées comme une modification du contrat de travail, dès lors qu’elles ne conduisent pas à réduire la qualification du titulaire du poste.

**Activités principales**:

- Participer à la gestion administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, etc.) selon les procédures en vigueur:

- Création et suivi des dossiers du personnel dématérialisé,
- Création et mise à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie,
- Réalisation des contrats de travail, avenants et annexes,
- Réalisation des formalités obligatoires d’embauche : DPAE, authentification des titres de séjour, mise à jour du RUP, etc.
- Suivi des inscriptions mutuelle / prévoyance,
- Planification et suivi des visites médicales,
- Suivi des inscriptions au service de VTC pour les personnes éligibles,
- Suivi des logements : coordination des arrivées/départ, suivi des cautions et contrat de sous-location,
- Suivi des périodes d’essai,
- Assurer la gestion administrative des extras:

- Création des dossiers administratifs,
- Etablissement des contrats de travail et DPAE,
- Suivi du nombre de vacations dans le respect des procédures en vigueur,
- Assurer la gestion administrative des stagiaires:

- Création des dossiers administratifs,
- Etablissement des conventions de stage,
- Assurer la gestion des courriers administratifs:

- Renouvellement / Rupture de période d’essai
- Attestation d’emploi
- Réponse démission, fin de période d’essai,
- Mémos RH,
- Anniversaires,
- Participer à la rédaction et au suivi des déclarations d’accident du travail/trajet selon les procédures en vigueur,
- Assurer la mise à jour des affichages obligatoires selon les règles et procédures en vigueur,
- S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, carte d’accès, etc.),
- Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu’ils soient en permanence dans un état optimal d’utilisation et coordonner les interventions avec les Chefs de Service dédiés,
- Participer à l’établissement des tableaux de bords sociaux (suivi des AT, suivi des titres de séjour, statistiques RH, etc.),
- Être garant de l’expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie administration du personnel (processus d’embauche et d’accueil, promotion/évolution, départ) et conditions de travail (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, matériel de travail, etc.),
- Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

**Job responsibilities**:
**Diplôme / Connaissances requises**:

- Formation supérieure (BAC +3/5) en Management des Ressources Humaines ou en Management Hôtelier

**Savoir-Être / Aptitudes comportementales**:

- Discrétion, esprit pratique et capacité d’adaptation
- Rigueur, précision et organisation
- Esprit d’équipe
- Excellent relationnel et capacité de représentation et d'animation
- Autonomie
- Bonne expression écrite et orale
- Passion pour l'hôtellerie
- Représenter la Maison Cheval Blanc en maintenant une image soignée et une attitude professionnelle

**Savoir-faire / Compétences techniques requises**:

- Maîtrise du Pack Office et des outils RH
- Parler et écrire couramment le français
- La maitrise de l'anglais est appréciée

**Profile**:
Depuis 2006, nos Maisons se développent à Courchevel, aux Maldives à Randheli, à St-Barth, à St-Tropez, à Paris et prochainement aux Seychelles.

Laissez-vous guider par vos envies, laissez-nous vous surprendre par vos talents.
- Cheval Blanc reconnait et recrute tous les talents.Chez Cheval Blanc Paris, nous avons à cœur de révéler le diamant humain. Grâce à l'expérience Cheval Blanc, nos Talents ont les clefs pour se réaliser et se révéler.

Nous vous proposons divers avantages comme suivant:

- Cadre agréable et stimulant
- 13 ème mois à partir d’un an d’ancienneté
- Remboursement de la mutuelle à hauteur de 50%
- Accès aux ventes privées LVMH, après 6 mois d’ancienneté
- Nombreuses formations internes développant compétences internes et professionnelles
- Présence d’une assistante sociale
- Parking à vélos et trottinette sécurisé
- Compte Uber entreprise (it _inéraire : domicile travail) _entre 00h30 et 05h30, prise e