Assistant de Direction Au Cabinet de Mme Le Maire
il y a 23 heures
Description du poste
Le Cabinet de Mme le maire recrute son Assistant de Direction
Catégorie B ou C
Missions - Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre,
- Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville,
- Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’Agenda de Madame le Maire
- Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée,
- Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux,
- Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale,
- Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement)
Compétences - Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité
- Capacités organisationnelles avérées
- Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
- Parfaite maitrise de la rédaction
- Aisance relationnelle, qualité d’écoute
- Maitrise des outils numériques
- Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Autonomie et prise d’initiative
- Être force de proposition
- Expérience sur un poste similaire exigée
Spécificités Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS
Horaires de travail Temps complet
Date de dépôt d’annonce 03/10/2024
Poste à pourvoir le 01/12/2024
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