Assistant de Direction Au Cabinet de Mme Le Maire

il y a 1 jour


Morangis, France Ville de Morangis Temps plein

Description du poste
Le Cabinet de Mme le maire recrute son Assistant de Direction

Catégorie B ou C

Missions - Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre,
- Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville,
- Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’Agenda de Madame le Maire
- Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée,
- Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux,
- Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale,
- Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement)

Compétences - Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité
- Capacités organisationnelles avérées
- Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
- Parfaite maitrise de la rédaction
- Aisance relationnelle, qualité d’écoute
- Maitrise des outils numériques
- Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Autonomie et prise d’initiative
- Être force de proposition
- Expérience sur un poste similaire exigée

Spécificités Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

Horaires de travail Temps complet

Date de dépôt d’annonce 03/10/2024

Poste à pourvoir le 01/12/2024


  • Assistant Dentaire

    il y a 3 jours


    Morangis, France Cabinet dentaire Morangis Temps plein

    Cabinet dentaire libéral - Recherche **Assistante dentaire en formation **(contrat pro ou d'apprentissage), Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique, organisée et évoluerez dans un cabinet moderne doté d’un équipement neuf. Cadre idéal. Exercice de soins, chirurgie, prothèse, esthétique, implantologie Horaires de travail 35/39h Parking...

  • Assistant(E) Qse

    il y a 3 jours


    Morangis, France Human Talent Temps plein

    Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le Recrutement de Cadres et de Techniciens dans le secteur du BTP et de l'Industrie. Notre client, PME agissant parmis les leaders dans les travaux de façade, de ravalement, ITE, Bardage étanchéité, souhaite renforcer son pôle QSE en recrutant son assistant(e) QSE. Vous serez directement rattaché à la...


  • Morangis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Nous recrutons pour un Centre Dentaire à Morangis qui propose des soins dentaires complets, incluant lorthodontie, l'omnipratique, la parodontologie, et l'implantologie. L'établissement, qui offre des solutions en prothèses dentaires, est climatisé et équipé des dernières technologies et prend en charge les urgences dentaires. Un bloc opératoire sera...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 1 jour


    Morangis, Île-de-France dentaire Morangis Temps plein

    Cabinet dentaire libéralRecherche Assistante dentaire en formation (contrat pro ou d'apprentissage),motivée, sérieuse, avec l'envie d'apprendre la pratique dans les meilleures conditions et avec les dernières normes de stérilisation.Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique, organisée et évoluerez dans un cabinet moderne doté d'un équipement...


  • Morangis, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans l'emballage, un Assistant(e) commercial** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous aurez les principales missions suivantes: - Prendre en charge les commandes des clients - Organiser la livraison et le suivi avec le transporteur -...


  • Morangis, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans la conception de produit à haute valeur ajoutée, un(e) Assistant(e) Commercial** **Votre fonction**: Vos missions: Saisie des commandes dans Sage, Constituer des dossiers administratifs, Enregistrer les bon de commande, devis, dossier de suivi fabrication Gestion...


  • Morangis, Île-de-France Ville de MORANGIS Temps plein

    Rattaché à l'adjointe au Responsable du service des sports, vos missions seront les suivantes :MissionsMissions principales :Maintenir et entretenir les équipements sportifs Maintenance et entretien dans les bâtimentsMaintenance et entretien du stade – tonte et traçageVérifier et surveiller les accès au publicNettoyer les abords des équipements...


  • Morangis, France MyConnectt Temps plein

    - Assistante administrative polyvalente - Bureau fermé, gestion comptable et administrative - Gestion des documents administratifs - Déclarations URSSAF, suivi des congés ouvriers BTP - Rapprochement bancaire - Assistance de direction - Gestion flotte automobile, téléphonie, ordinateurs et portables - Courriels polyvalents - Logiciels : Word, Excel

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour


    Morangis, France ECBM Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Description de l'offre** Gestion administrative du personnel (Mise à jour des dossiers personnel, suivi des absences/congés, préparation des éléments de salaire) Gestion de la flotte véhicules, assurances, téléphonie, cartes carburant. Gestion des fournitures et toute gestion courante de l’entreprise. Interface...


  • Morangis, France Legrandvallet Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) / (75)Notre partenaire est un groupe (60 M€ de CA, 85 personnes) spécialisé dans les services multi-techniques pour le bâtiment et les environnements professionnels. Il intervient auprès d’une clientèle sur des projets à haute valeur ajoutée, à travers plusieurs entités complémentaires couvrant...