Gestionnaire Administration Des Ventes en Centre de Formation

il y a 23 heures


Nantes, France IRSS Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
IRSS est un organisme de formation qui prépare aux diplômes des métiers de la PETITE ENFANCE, du SPORT et du SPORT BUSINESS ainsi qu'aux études supérieures dans les secteurs paramédicaux et sociaux.

Il est présent sur une quinzaine de sites et s'inspire des valeurs du sport au quotidien. L'effort, le coaching, l'esprit d'équipe sont les valeurs fondatrices qui lui permettent aujourd'hui de préparer ses élèves à la réussite.

Nous rejoindre, c'est adhérer à ces valeurs

**LE POSTE**:
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de plusieurs mois, IRSS recherche pour son équipe Pôle Conseil et Inscription un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F, idéalement expert(e) dans les dispositifs de financement et l'alternance.

Vos principales missions seront les suivantes:
**En lien avec l'activité du CFA**:

- Accompagner les entreprises et les futurs apprentis dans l’élaboration de leur démarche
- Gérer l'administration des contrats d’apprentissage et de professionnalisation via notre logiciel de contractualisation
- Vérifier la complétude des dossiers selon la règlementation de la formation et les critères de prise en charge de notre OPCO
- Suivi de la facturation auprès des organismes de financement prenant en charge le coût de la formation (OPCO, CNFPT, entreprises )
- Gérer et suivre les ruptures de contrat
- Réaliser l’enquête annuelle SIFA

**En lien avec la formation initiale**:

- Accompagner les futurs apprenants dans leur démarche de financement de leur formation
- Réaliser les devis et gérer les dossiers de prises en charge auprès des organismes de financement ou des entreprises (CPF, Pôle Emploi, Transition Pro, Région, entreprises...)
- Effectuer la saisie des déclarations Kairos/Transitions Pro
- Traiter les contrats de formation (de l’envoi à la réception via notre logiciel)
- Traiter les résiliations et les réclamations, ainsi que gérer les commandes EBP et les autres aspects administratifs.

**Une formation interne sur le poste est prévue au démarrage de votre contrat.**

**Ennui inconnu au sein d'une équipe dynamique, souriante et solidaire ;-)**

**VOTRE PROFIL**:
Diplomé(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en OPCO, OF, CFA ou établissement d'enseignement supérieur.

Une expertise sur les dispositifs de financement et l'alternance serait un réel atout

Vous êtes quelqu'un de rigoureux dans le suivi administratif du process d’administration des ventes et disposez d'une capacité d’adaptation en fonction de vos interlocuteurs.

Vous savez à la fois travailler de manière autonome et en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques : Excel, Word, CRM, messagerie, TEAMS,

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 25 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle ?

Expérience:

- OF, OPCO, CFA: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/01/2025



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