Assistante de Projets Batiment Construction

il y a 2 semaines

Paris e, France BERIM Temps plein

BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation.

Recherche un Assistant de projets pour son siège social.

Il assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s’occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d’établir les courriers d’accompagnement, transmettre les OS, les demandes d’agréments et les états d’acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l’ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées.

**PRINCIPALES MISSIONS**

Traite et enregistre le courrier selon la procédure.

Rédige les courriers à partir des informations données par les ingénieurs.

Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.

Est responsable de la coordination de la saisie et de la mise en forme des dossiers, des comptes-rendus de réunions, et de tout document tels que Visas, PV, OPR, Réserves, etc. et de la rédaction des lettres d’accompagnement.

Vérifie et s’assure auprès des partenaires internes et externes d’avoir tous les documents administratifs et pièces nécessaires.

Assure le suivi financier, établit les OS, les états d’acompte et les envoie au maître d’ouvrage pour paiement.

Assure le classement des projets en appliquant les procédures

Assure l’archivage des projets (papier et informatique) après validation de l’archivage par la secrétaire du RCGA

Coordonne les dossiers d’études avec les sous-traitants

**MISSIONS COMPLEMENTAIRES**

Assure la continuité du secrétariat.

Peut assurer le remplacement momentané d’une secrétaire RCGA

Participer à la mise en place de trame de document

**VOTRE PROFIL**:
Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e).

Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe.

La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.

**EXPERIENCE SOUHAITEE** : 1 à 3 ans

**FORMATION**: Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 1 semaine

    Paris, France couverture batiment sanitaire Temps plein

    Nous sommes une société de bâtiment en pleine expansion et recherchons un économiste de la construction spécialisé plus particulièrement dans le second oeuvre du bâtiment pour venir renforcer notre équipe. Rigueur, autonomie, expérience sont attendus. Vos missions \* Vos compétences - Etudier la faisabilité économique du projet - Evaluer...

  • Assistante Technique Du Bâtiment

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    Paris, France EZEL BATIMENT Temps plein

    EZEL est une entreprise Générale de Bâtiment, créée en 2012, spécialisée dans les Travaux Tous Corps d'Etat, basée à Emerainville (77). Avec un rayon d’action principalement situé en Ile de France, notre équipe de professionnels intervient sur tous types de travaux pour des marchés publics et privés : Construction, Réhabilitation, Rénovation...

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  • Commercial Junior Dans Le Secteur Du Batiment

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France C20 Batiment Temps plein

    Notre entreprise est un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, spécialisée dans la conception et la réalisation de projets de construction. Forts de notre expertise et de notre engagement envers la qualité, nous cherchons à renforcer notre équipe commerciale en recrutant un Commercial Junior dynamique et motivé. **Description du poste**: Nous...

  • Assistant Projets Construction

    il y a 2 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise dans la construction Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe dans la construction, un Assistant projets, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché au pôle grands projets, vous assistez une équipe travaux. Vous êtes un réel soutien administratif : rédaction des courriers, suivi des...

  • Economiste de La Construction

    il y a 2 semaines

    Paris, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    L'agence GIF EMPLOI, est actuellement à la recherche d'un économiste de la construction pour un client leader dans son domaine d'activité. En tant qu'économise de la construction, vous serez en lien avec des conducteurs de travaux, des techniciens et tous les corps de métier spécialisés BTP. Vos missions seront: - Estimer les coûts des projets de...

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    il y a 5 jours

    Paris, France Talents Construction Temps plein

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    **Vous êtes économiste de la construction H/F ? Vous souhaitez travailler pour des projets de rénovation de structure de bâtiments classés ou monuments historiques ? Je recherche pour un bureau d'études spécialisé possédant une dizaine de bureaux en France son futur Economiste de la construction H/F.** **Votre fonction**: Ce bureau d'études...

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    il y a 5 jours

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  • Planificateur Projet Construction H/F

    il y a 3 jours

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