Responsable Administratif Et Financier

Descriptif du poste

Vous préparez et suivez l'exécution des budgets de l'Association. Pour cela, vous mettez en place des processus et des outils de contrôle ainsi que du suivi budgétaire et financier. Vous fournissez une assistance visant à permettre l'utilisation optimale des moyens en ayant pour objectif la mise en œuvre des projets de l'association. Vous mettez en place des outils de contrôle de gestion rigoureux et aidez le directeur, le conseil d'administration et les chefs de service à prendre les bonnes décisions.

De plus, vous participez à la mise en œuvre des stratégies et la politique RH de l'association et supervisez sa gestion. Vous participez enfin à la bonne mise en œuvre des règles de sécurité.

Vos missions principales sont:

- Superviser la comptabilité en interne avec l'aide de la comptable et en collaboration avec l'expert-comptable
- Elaborer les budgets sous dotation globale et les dossiers de subventions
- Suivre les dépenses et les règlements fournisseurs en lien avec la comptable et les chefs de services
- Mettre en place des procédures et des outils de contrôle de gestion interne permettant un reporting régulier d'exécution des dépenses par rapport au prévisionnel et à l’évolution de l’activité.
- Proposer des solutions budgétaires lorsque vous détectez des écarts entre la réalité financière de l'association et ses prévisions ;
- Elaborer des situations intermédiaires en cours d’année ; participe au bilan final avec l’expert-comptable
- Elaborer le compte administratif du budget sous dotation globale
- Elaborer et suivre la mise en œuvre des procédures internes, d’organisation comptable et de paiements et travailler en collaboration avec l’expert-comptable
- Elaborer, construire et mettre à jour/fais évoluer les outils de comptabilité analytique
- Participer aux négociations budgétaires avec les financeurs et à l’élaboration d’un rapport final budgétaire en lien avec le directeur
- Elaborer, proposer et suivre l'exécution financière des plans pluriannuels d’investissement
- En collaboration avec le cabinet d’expert-comptable s'assurer du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'association
- Préparer et suivre budgétairement les contrats avec les fournisseurs en lien avec le responsable logistique et maintenance
- Superviser la gestion des dossiers administratifs et des paies des salariés avec l'aide de l'assistant RH et le cabinet comptable
- Veiller au respect de l’exercice du droit d’expression des salariés ainsi qu'à leur sécurité et à leur santé et participe avec le directeur au CSE
- Superviser l’élaboration et mettre en œuvre le plan de formation
- Participer au déploiement des procédures de mise en conformité au RGPD
- Participer à la mise en œuvre de la communication interne et externe en lien avec le Directeur

Effectifs encadrés : 2 salariées (une comptable et une assistante RH).

Profil recherché

Vous êtes capable de travailler avec des données financières à la fois complexes et nombreuses.

Vous savez manier les chiffres et faites preuve de méthode et de rigueur pour les analyser afin faciliter la prise de décision de la direction et du conseil d’administration.

Compétences demandées:

- Excellente maitrise des outils informatiques et en particulier des outils de gestion et d’analyse (tableur, base de données)
- Etre en mesure des construire ou d’adapter de nouveaux outils permettant une automatisation plus forte des taches financière afin de gagner en efficacité et en réactivité pour favoriser l analyse et le suivi budgétaire en continu de nombreux dispositifs.

Une expérience et la connaissance du secteur associatif, notamment médico-social, serait très appréciée.

Diplômes : Formation Bac+2 ou 3 minimum en comptabilité gestion des entreprises avec expérience significative en contrôle de gestion et encadrement/conduite de projets

ou Formation de niveau Bac +3 minimum Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion) ou Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit) avec expérience en contrôle de gestion

ou Diplômes universitaires de niveau bac +4 en sciences de gestion

Statut cadre - Rémunération selon notre convention collective « Accords CHRS groupe 6 » comprenant prime de sujétion + indemnité mensuelle de remplacement du directeur

semaine de travail de 36h annualisée. 5 semaines de congés annuels + 3 semaines de congés trimestriels/RTT (soit 8 semaines de congés par an)

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à prendre des décisions- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBase de données
Budget prévisionnel

**Voir plus**

Entreprise

L’association Renaître est une association à taille humaine (environ 70 salariés) qui a été à l'origine de nombreuses initiatives tout au long de son histoire. Elle est reconnue pour la qualité de sa réactivité face aux