Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

Cabinet du

**Missions principales du poste**:

- Gestion des invitations à destination du Président et des Élus
- Tâches diverses de secrétariat
- Gestion des frais de déplacement des Élus
- Gestion des cérémonies officielles nationales

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:

- Invitations : (gestion quotidienne)
- gestion des invitations reçues par le Président, en lien avec l’agenda du Président et des Élus
- transmettre par mails aux Élus les représentations demandées par le Président
- répondre aux différents partenaires externes sur la présence ou non du Président et des Élus : par mails ou par courriers
- mettre à jour le tableau de suivi des invitations : enregistrer les invitations, les réponses reçues des Élus et celles transmises aux partenaires
- Créer un agenda « invitations » (outil partagé au Cabinet)
- Informer les élus des déroulé des réunions et/ou des représentations (prise de parole, etc.)
- Veiller à la présence d’un élu, s’assurer des horaires de présence nécessaires
- Secrétariat : (gestion quotidienne)
- gestion de la boite mail « secrétariat président » en lien avec les secrétaires du Cabinet
- en l’absence des collègues : gestion du courrier quotidien, des parapheurs
- rédiger des accusés de réceptions pour les mails reçus sur Webmaster/boîte contact du Site internet de la collectivité et transmission au service concerné
- Frais de déplacement des élus : (gestion trimestrielle)
- saisir les frais des élus dans le logiciel dédié ; mandatement géré par la Direction des Finances
- actualiser le tableau de suivi
- Gestion du système informatique dans les salles de réunions du Cabinet : (gestion quotidienne)
- Mise en marche du matériel + lancement des projections, des enregistrements et des visioconférences
- Réservation des salles de réunions du Cabinet
- en fonction des demandes internes et externes et s’assurer du fonction de la régie (visio, micro, vidéo-projecteur
- Cérémonies:

- assurer le suivi des cérémonies officielles nationales
- gérer la représentation du Président par les Élus
- commander des raquettes de fleurs, liaison directe avec les fleuristes par téléphone et confirmation de la commande par mail
- transmission de la demande d’engagement et du mandatement : gérée par la gestionnaire financière du Cabinet
- Avis d’obsèques Journal du Centre - condoléances du Président (en l’absence de la secrétaire du Président)
- transmettre carte de condoléances aux familles des personnes décédées sur le canton du Président et autres personnes, suivant la demande du Président

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:

- Niveau requis:

- BAC PRO ou BTS Assistant(e) de direction
- être en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis
- bonne connaissance de l’institution, du territoire, des Élus et de leurs délégations
- être méthodique et rigoureux(se)
- maitrise des outils bureautique

**Savoir être / posture professionnelle**:

- adaptabilité
- réactivité
- discrétion professionnelle +++
- autonomie
- capacité rédactionnelle et relationnelle

  • Assistant/e Administratif/ve Dispositif Rsa Et

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans l'objectif de compléter l'organisationn actuelle visant à optimiser la gestion et le traitement tant des décisions d'opportunité que des contrats aidés, l'assistant(e) administratif est recruté(e) sur un contrat Parcours Emploi Compétences (PEC) au sein du Service Gestion des Droits RSA. Conformément à la réglementation en vigueur, il/elle...

  • Attaché(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Nevers, France Chambre de métiers et d'artisanat Bourgogne Franche Comté Temps plein

    **La Chambre de Métiers et de l’Artisanat région Bourgogne Franche-Comté** **Recrute un** **ATTACHE ADMINISTRATIF (H/F)** **Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Bourgogne Franche Comté c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    Vous souhaitez nous rejoindre ? L'agence Fenêtres du Nivernais, filiale du Groupe JANNEAU recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Nevers (58). A ce titre vous devrez : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique des clients, la prise de rendez-vous pour les commerciaux, la présentation des produits aux clients, ainsi que la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Nevers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement ou le sens du sevice et la rigueur vont de pair avec la passion du voyage? Cette équipe de 10 passionnés, répartis entre Nevers et Cosne-sur-Loire, composée d’amoureuses et d’amoureux du voyage et du service client recherche en vue de son développement un(e): **Assistant(e)...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Nevers, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    Connaissez-vous les menuiseries JANNEAU ? Nous sommes fabricant français spécialisé dans les menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier de qualité depuis plus de 50 ans ! Le Groupe JANNEAU est toujours en développement, nous comptabilisons 120 points de vente, 120m€ de Chiffre d'Affaires grâce à notre effectif de 720 collaborateurs motivés et en...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Nevers, France CIBC de la Nièvre Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de l'accompagnement professionnel ? Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le CIBC de la Nièvre recrute une assistante de gestion pour la période du 15 octobre 2024 au 15 juin 2025. Le Centre Interinstitutionnel de Bilan de Compétences de la Nièvre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nevers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Nous recrutons - Assistante Administrative (H/F)** Basée à **Nevers**, notre entreprise est une **PME à taille humaine** évoluant dans le secteur des solutions informatiques. Reconnue pour la qualité de son accompagnement et sa proximité client, elle s’appuie sur une équipe engagée, dans un environnement technique,...

  • Commercial(E) Exclusif(Ve) Pharmacie

    il y a 2 semaines

    Nevers, France THOMAS, GUINAMAND SAS Temps plein

    THOMAS, GUINAMAND DISTRIBUTION : Société de distribution en Pharmacie, Distributeur exclusif de la marque de cosmétique et de parfumerie "CLAUDE GALIEN", recrute 1 commercial(e) exclusif(ve) ! **POSTE** Secteur 4263: **03 - Allier** **07 -Ardèche** **15 - Cantal** **43 - Haute-Loire** **58 - Nièvre** **63 - Puy-de-Dôme** **71 - Saone-et-Loire**...

  • Stage Administratif

    il y a 6 jours

    Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein

    **Nous recherchons un stagiaire administratif.** L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Dans le cadre d’un stage, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative au sein de notre établissement Les...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 3 jours

    Nevers, France Immobilier du Rempart Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...