Office Manager

Descriptif du poste

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), l’**Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires**. Il/elle apporte également quotidiennement son aide opérationnelle aux équipes d’ingénieurs en charge de la Recherche & Développement. Il/elle intervient aussi sur des projets ad-hoc.

Les missions de ce poste s’effectuent à temps partagé entre différentes sociétés basées à Paris (13ème arrondissement) au sein d’un incubateur de start-ups.

**Vos principales missions consisteront à**:

- Assurer la gestion des locaux ;
- Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, fournitures, travaux, etc.) ;
- Assurer la gestion des courriers / colis et l'archivage ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- Organiser et coordonner les réunions (gestion des locaux, planning des salles de réunions, etc.) ;
- Être un appui administratif à l’équipe finance et RH (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque, ) ;
- Gérer l'accueil des collaborateurs en collaboration avec le service RH grâce à l'utilisation d'outils administratifs et RH ;
- Communication interne ;
- Evénementiel : organiser des événements pour animer la vie de bureau ;
- Gérer les signatures de documents papier et électronique.

**Conditions d’emploi**:

- Date de démarrage envisagée : dès que possible
- Type d'emploi : CDI
- Statut : Cadre
- Rémunération : 36 à 39€ par an
- Avantages:

- Titre restaurant 10€/jour, prise en charge employeur 60%
- Intéressement
- Téléphone professionnel
- Mutuelle prise en charge à 60%
- 10 jours de repos supplémentaires / an

Profil recherché

Vous possédez de la **rigueur**, un grand sens de l’**organisation** et de la **diplomatie **ainsi que de l’**autonomie** pour mener à bien vos missions. Vous êtes doté(e) d'une bonne **expression orale et écrite** et vous avez un **bon relationnel**.

Vous justifiez d’au moins **5 années** d'expérience sur un poste similaire.

Des compétences en comptabilité, gestion et/ou communication sont un plus. Vous aurez l’occasion d’étoffer votre fiche de poste si vous démontrez votre professionnalisme et votre motivation.
- Niveau d’anglais : technique (B1), certains interlocuteurs internes ou externes sont anglophones, les échanges se font majoritairement par mail.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Diplomatie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Facility Management
Evenementiel

Entreprise

Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, **BIO SUPPORT est un groupement d’employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé**. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ».

Basé à Evry (91), notre groupement possède un statut juridique d’association à but non lucratif (Loi 1901), et est dirigé par un Conseil d’Administration composé de dirigeants d’entreprises adhérentes.

**Notre mission est de permettre aux adhérents de se concentrer sur leur cœur de métier** en confiant, à nos professionnels expérimentés, leurs activités «supports»:

- Administratif & financier ;
- Ressources Humaines ;
- Juridique ;
- Marketing & Communication ;
- Assurance Qualité ;
- Hygiène Sécurité Environnement ;
- Informatique.

BIO SUPPORT soutient ainsi le **développement **et le **renforcement **de leur structure en apportant des ressources mutualisées, adaptées au secteur des biotechnologies.

**Rejoindre BIO SUPPORT**, c’est la garantie d’un **emploi pérenne**. Chaque collaborateur bénéficie d’un contrat unique à durée indéterminée (CDI) avec le groupement.

De plus, nous nous engageons à **accompagner **nos collaborateurs tout au long de leur mise à disposition, et ce dès la définition de la feuille de route et des missions en collaboration avec l’entreprise adhérente.

Chez BIO SUPPORT, nous accordons une grande importance aux **compétences **de chaque individu. La diversité des sujets abordés au cours de vos missions vous permettra non seulement d’en acquérir rapidement de nouvelles, mais également de développer votre **polyvalence**.

Nos avantages:

- Télétravail possible ;
- Intéressement ;
- Titres restaurant ;
- Mutuelle ;
- Repos de remplacement ;
- Plan de formation.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio.
- Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le D