Secrétaire Comptable

**Description de l'entreprise**
L’Hôpital de Jour Santos-Dumont a pour mission de proposer et de mettre en place pour les adolescents et jeunes adultes des soins en ambulatoire pluridisciplinaires et personnalisés, associés à un accompagnement éducatif et à des apprentissages pédagogiques. Ces soins, cet accompagnement et ces apprentissages sont donc élaborés avec les familles et en concertation avec les divers partenaires de leur prise en charge.

L’Hôpital de Jour Santos-Dumont accueille des adolescents et jeunes adultes présentant des troubles du spectre de l’autisme. Le centre est un lieu de soins non sectorisé, accueillant des patients âgés de 14 à 24 ans, manifestant des symptômes autistiques, des troubles relationnels et psychiques. Les patients accueillis sont majoritairement parisiens ou domiciliés en banlieue proche.

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**Description du poste**
La Fondation recherche un secrétaire comptable (H/F) à temps plein en CDD à pourvoir de suite pour une durée de 3 mois.

Le poste est basé à l’hôpital de jour de Santos Dumont dans la 15ème arrondissement de Paris.

**Missions du poste**: (Liste non-exhaustive):
**Tâches administratives et comptables**:

- Courrier: Réception du courrier et enregistrement, expédition du courrier ;
- Copies, classement de documents administratifs, médicaux et comptables ;
- Commande et rangement de tout le matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
- Réception de tout matériel en s'assurant de la conformité avec la commande ;
- Vérification des factures et préparation des règlements pour la signature du RAF ;
- Suivi budgétaire avec le RAF ;
- Saisie comptable des factures et des règlements ;
- Tenue de la caisse physique de l'hôpital de jour Santos Dumont ;
- Création d’outils informatiques utiles à la gestion et à la comptabilité ;
- Suivi administratif et budgétaire des effets de champs ;
- Participation sous la supervision du responsable administratif à l'amélioration de la qualité de l'établissement et à la limitation des risques ;
- Gestion et suivi des documents officiels et réglementaires du parc automobile du CFG (Cartes GIC, cartes de carburants et de péages)
- Participation à la politique continue de la qualité.

**Réception et accueil**
- Accueil téléphonique des familles et accueil physique lors des rendez-vous avec les membres de l'équipe ;
- Mise en forme des dossiers des patients ;
- Standard téléphonique ;
- Renseignement et orientation des visiteurs.

**Secrétariat médical**
- Saisie sur le logiciel médical des données administratives, médicales et sociales des patients (hospitalisation, séjours thérapeutiques, évaluations fonctionnelles, actes ambulatoires) ;
- Saisie sur le logiciel de facturation des données sociales et des mutations (transferts thérapeutiques); calcul des factures ;
- Préparation des éléments statistiques du rapport d'activité ;
- Frappe: saisie du courrier des membres de l'équipe conjointement avec l'autre secrétaire et sur instruction de la direction ;
- Saisie des comptes-rendus de réunions ;
- Gestion des prescriptions et des attestations de transport des patients ;
Participation aux réunions cliniques suivant la demande des médecins.

**Rémunération**:
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

**Autres avantages**:
Prime semestrielle + CSE + congés trimestriels.

**« Schéma vaccinal complet obligatoire »**

**Profil recherché** Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.**

Vous disposez d’une grande autonomie et êtes capable de travailler en équipe.