Assistant(E) RH en Alternance

**ASSISTANT(E) RH EN ALTERNANCE**:

- Contrat d'apprentissage (alternance)
- RUBELLES
- Télétravail possible
- NVHADD109039

**CFE RUBELLES**:
La Caisse des Français de l'Étranger est un organisme autonome de Sécurité sociale de droit privé chargé d'une mission de service public auprès de plus de 200 000 bénéficiaires. Elle permet aux Français de l'étranger de continuer de bénéficier de la même protection sociale à l'étranger qu'en France. Elle compte 220 salariés qui gèrent la protection sociale, maladie maternité et accident du travail ainsi que la gestion du fichier de l'assurance vieillesse. Pour mener à bien sa mission, elle s'appuie sur des métiers et des expertises afin d'accompagner au mieux chacun des bénéficiaires et collaborateurs.

**Description du poste**:
Contribuer à la politique de gestion des emplois et parcours professionnels:

- Contribuer à l'impulsion d'une culture de GEPP dans l'organisme (Fiche de poste, référentiel ),
- Participer à la conception des outils nécessaires à la conduite de la GEPP et veiller à leur articulation (référentiels métiers et compétences, organigrammes, fiches de poste, entretien professionnel, etc.)
- Elaborer et suivre le plan de développement des compétences dans le cadre de la GEPP

Contribuer au recrutement et à l'intégration des futurs agents:

- Participation au process de recrutement
- Mise en œuvre de l'intégration des nouveaux embauchés

Gestion administrative du personnel:

- Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses (attestations d'emploi, certificats de travail, etc.)
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés (informations personnelles, documents légaux, diplômes, etc.)
- Suivi des mouvements du personnel : gestion des entrées (intégration administrative des nouveaux salariés, création de dossiers), des sorties (procédure de départ, solde de tout compte, etc.) et des mutations internes
- Gestion des absences : suivi des congés payés, arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail, gestion des justificatifs
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel
- Gestion des absences (congés, maladies, etc.)

Gestion de la paie:

- Collecte, saisie et vérification des variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, retenues diverses, etc.)
- Assistance aux salariés pour les questions relatives à la paie (compréhension du bulletin de salaire, régularisations, etc.)
- Collecte et vérification des variables de paie
- Transmission des informations au service paie ou au prestataire

Autres activités:

- Collaborer au développement du pilotage RH (tableaux de bord RH, reporting )
- Contribuer à l'optimisation et à la formalisation des procédures RH
- Participer à des projets et des groupes de travail transversaux internes et/ou externes
- Participer des ateliers/kiosques dans le cadre de l'activité globale
- Intervenir en renfort sur d'autres domaines du service RH afin de soutenir ses collègues ou sa hiérarchie

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Compétences travaillées pendant l'alternance:
Vous développerez des connaissances sur:

- Réglementation, législation, procédures et mode opératoire applicable à l'activité
- Organisation de l'entreprise et de sa culture, ses métiers, la politique et objectifs de la Direction, les missions et activités de sa branche
- Connaissance générale et processus RH
- Convention, accords et usages - Dispositif conventionnel, accords et usages de l'organisme applicables au périmètre d'activité
- Les fondamentaux de la Sécurité Sociale et son environnement
- Organismes sociaux - Rôles et fonctionnement des organismes sociaux (Mutuelle, Sécurité sociale )

Ce poste vous permettra également d'acquérir une aisance quant à:
**Savoir-faire**:

- Utiliser les outils bureautiques - Outil(s) nécessaire(s) à l'activité (Pack office)
- Utiliser les applicatifs informatiques - Utiliser les applicatifs métiers et/ou gestion nécessaires à l'activité
- Rendre compte à sa hiérarchie - rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Concevoir ou adapter des supports de communication en fonction des messages et des cibles (mode opératoire, notes d'informations )
- Conseiller et orienter les salariés en fonction de leurs demandes, leurs droits, procédures et démarches
- Actualiser ses connaissances, rechercher l'information
- Alimenter et/ou paramétrer les applicatifs informatiques et/ou gestion nécessaires à l'activité
- Conduire et mener un entretien de recrutement physique et/ou téléphonique
- Organiser, adapter son activité et gérer son périmètre d'activité en fonction des délais et des contraintes, de façon à garantir la continuité du service
- Analyser et synthétiser des informations
- Capacité rédactionnelle - Rédiger des écrits professionnels clairs et adaptés aux différents interlocuteurs

**S**avoi**r-être**:

- Attitude et communication - Adapter son attitude et sa communication en fonct