Office Manager Anglais Courant à Bilingue
il y a 7 jours
**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour un atelier d’artiste de renommée internationale, un(e) Office Manager - anglais courant impératif.
**Missions**:
Au sein de cet atelier aux projets artistiques multiples en France et à l’international, dans une atmosphère de travail effervescente et très conviviale, vous rejoignez une équipe permanente d’une dizaine de personnes afin de prendre en charge l’office management : gestion financière, administrative, et RH de la structure.
Particulièrement à l’aise avec les chiffres, vous suivez les budgets de fonctionnement (gestion de trésorerie et budgets prévisionnels, saisie de factures, rapprochements bancaires, préparation de la déclaration de TVA ) et préparez les documents comptables en vue de la transmission au cabinet extérieur. A ces missions s’ajoutent le suivi de la vie juridique de l’atelier (assemblée générale, gestion des assurances,) et le management des services généraux : gestion des prestataires et des formalités obligatoires, commandes de fournitures, intervention en informatique avec le soutien d’un informaticien, et la gestion de dossiers plus spécifiques liés à l’activité.
De plus, vous êtes la personne référente RH en interne, dans le respect de la législation sociale, assurant la gestion du personnel pour les salariés permanents ainsi que pour les intermittents recrutés lors des réalisations artistiques spécifiques : préparation des contrats de travail, déclaration et affiliations diverses (URSAAF, CPAM, médecine du travail, prévoyance,), suivi des absences et congés, préparation des éléments variables et contrôle des fiches de paies établies par le cabinet comptable, etc.
Totalement intégré(e) dans l’équipe, vous travaillez en open space, et veillez au confort de l’atelier comme des collaborateurs, contribuant activement à l’organisation d’évènements (petits et grands ) favorisant ainsi la très bonne ambiance de travail.
**Profil recherché**:
Doté(e) d’une sensibilité au monde la culture, de l’art et/ou des médias, vous savez néanmoins garder la « tête froide » face à des personnalités publiques. Vous possédez une 1ère expérience en tant qu’office manager, appréciez fortement votre rôle de facilitateur/-trice du quotidien, vous permettant de gérer de manière autonome et rigoureuse, des sujets de fond, sans négliger les « petites attentions » incontournables dans la vie d’un atelier. Outre votre parcours professionnel teinté de ce type d’expérience, votre simplicité, votre délicatesse et votre réactivité feront la différence auprès de cette équipe moderne et accessible.
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 3 jours
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il y a 2 semaines
Paris 9e, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une société spécialisée dans le crédit instantané, Un(e) Office Manager - Bilingue Anglais. Notre client, une fintech fondée il y’a plus de 10 ans se déploie aujourd’hui en Europe (Italie, Allemagne, Espagne, Portugal) et continue son développement en proposant des solutions toujours plus...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Rh - Office Manager (H/F) Anglais Courant
il y a 3 heures
Paris 9e, France GR Interim Recrutement Temps pleinGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, **un(e)** **RH - Office Manager H/F Anglais Courant**. **Ce poste est un CDI à immédiatement.** **DEFINITION DES TACHES** Vos missions seront les suivantes: - Élaboration, analyse...
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Office Manager Anglais Courant H.f
il y a 3 jours
Paris, France Zcomme for LBC - Hunteed Temps pleinSynodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Office manager anglais courant H.F** à Paris. **Vos missions**: * coordination des activités quotidiennes du bureau, de la gestion des fournitures de bureau et de la communication interne. - premier point de contact pour les visiteurs et les clients -...
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Office Manager Anglais Courant
il y a 7 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront: - Traitement du courrier, - Conciergerie d'entreprise et gestion des clés, - Accueil et gestions des visiteurs (locataires, prestataires, etc.), - Commande et réassort pour la cafétéria et les bureaux, - Contrôle de l'entretien de l'ensemble des locaux et gestion des prestataires, - Organisation d'évènements, - Support au...
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Assistant(e) de Managing Director
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinNous recherchons pour une prestigieuse banque d'affaire internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue. Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement...
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Secrétaire Juridique Anglais Bilingue/courant
il y a 3 heures
Paris, France Neithwork Temps plein**Présentation** NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d’avocats anglosaxon basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de: **Assistant de direction anglais courant, pour travailler au sein du...
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il y a 3 jours
Paris, France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
