Secrétaire Administrative

il y a 4 jours

Toulon, France Nactim Temps plein

Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif(ve) en intérim** pour une de nos structures : un **Établissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT)** situé à **Toulon (83)**.

Ce poste est à pourvoir dès le mois d'**avril 2025** pour une durée initiale allant jusqu’en **juillet**, avec une possibilité de prolongation selon les besoins de la structure. Il s’agit d’un emploi à **temps plein de 35 heures par semaine**, réparties du **lundi au vendredi**. Vous évoluerez dans un environnement médico-social où l’organisation et la rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement.

Un **Établissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT)** est une structure médico-sociale qui accompagne des **personnes en situation de handicap** en leur permettant d'exercer une activité professionnelle dans un cadre protégé. Il offre un suivi médico-social et éducatif pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle.

Au sein de cet ESAT, vous travaillerez en collaboration avec les équipes encadrantes (moniteurs d’atelier, éducateurs spécialisés) et les professionnels de santé, dans un environnement bienveillant et humain.

**Vos missions principales**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique des travailleurs, familles et partenaires médicaux
Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des travailleurs
Organiser et coordonner les rendez-vous médicaux et paramédicaux
Assurer la transmission des informations dans le respect de la confidentialité
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et médicaux
Assurer le lien entre les équipes médicales, éducatives et administratives

Rejoignez une équipe engagée au service de l’inclusion professionnelle en postulant à cette offre

**Profil recherché**:
Diplôme en secrétariat ou expérience confirmée sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs
Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer les priorités
Bon relationnel et capacité à travailler avec un public en situation de handicap
Une expérience en ESAT ou en structure médico-sociale est un atout

Qui sommes nous ?

Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 8 agences en France.

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Toulon, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link Aubagne, spécialiste du recrutement Intérim/CDD/CDI, recrute une Secrétaire Administrative et Commerciale (F/H) pour un de ses clients dans le domaine de la vente sur Toulon. A ce poste pour serez responsable de: - L'accueil physique et téléphonique - La saisie des factures et devis - La réalisation et la saisie d'inventaires Type d'emploi...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Toulon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Fonctions Support - Toulon - 27/01/24 - Sur site **A propos d’Assystem **A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps plein

    Dans le cadre d'un congés maladie, nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion efficace des tâches administratives quotidiennes - Accueil téléphonique et réception des visiteurs - Rédaction et traitement de documents - Création et suivi de tableurs - Classement et archivage -...

  • Secrétaire Médical(E) Accueil Service Urgences

    il y a 1 semaine

    Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire médicale pour l'Accueil de notre service des Urgences. Vous serez le premier point de contact pour nos patients, jouant un rôle clé dans l'accueil et la gestion administrative de notre structure. Ce poste est idéal pour une personne organisée, souriante et ayant une bonne connaissance du milieu...

  • Apprentie Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 1 semaine

    Toulon, France CSAPA de Toulon association Addictions France Temps plein

    Reconversion ? On vous forme au secrétariat médical et à la comptabilité dans un environnement bienveillant. Apprenti(e) Secrétaire Médicale Polyvalente - CSAPA Toulon Présentation de l’établissement Le CSAPA de Toulon (Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie - Addictions France) accueille, accompagne et soigne des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Toulon, France Appel Médical Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! Une équipe dédiée au...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Toulon, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise, le groupe IMASUD Les Médecins Radiologues recrute un(e) secrétaire médicale en radiologie dans le cadre d'un CDI à temps complet, sur 4 jours par semaine. Poste à pourvoir sur la région de Toulon et les alentours Couvrant l'ensemble des spécialités de l'imagerie médicale (radiologie conventionnelle,...

  • Assistant Administratif/Secrétaire Bâtiment H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France NRH APT Temps plein

    Offre n° 202PMJL Assistant Administratif/Secrétaire Bâtiment H/F - TOULON (H/F) Responsabilités Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoi des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis / arrêtés de circulation / DICT / dossiers de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Toulon, France EDN CONSEIL Temps plein

    **Description de l'entreprise** EDN CONSEIL expert en recrutement, est à la recherche pour l'un de ses clients d'une secrétaire médicale dans le département du Var (83), à Toulon (secteur gare) **Description du poste** Nous sommes à la recherche pour la région PACA **d'une secrétaire médicale (H/F)** pour un centre dentaire basé à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge d'opérations administratives diverses : tenir des livrets de compte, remplir des dossiers de subvention, encaisser les loyers des revendeurs, accueil téléphonique... Le poste est à temps partiel selon les horaires suivants : - du mardi au jeudi de 8h à 13h - le vendredi de 8h à 12h 1 an d'expérience exigé en secrétariat -...