Secretaire (H/F)

il y a 4 jours

Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

S'occuper des tâches administratives et comptables courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Assister la Direction dans la gestion des tâches administratives et comptables courantes de l'établissement.

Vous êtes la première interface entre la Direction et l'extérieur.

Activités principales, socle du poste:
1) Tenue du standard et de l'accueil
- Accueil physique des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques
- Prise des rendez-vous
- Réception et traitement du courrier reçu

2) Suivi administratif
- Participation aux réunions d'équipes et rédaction des compte-rendus
- Tenue du tableau d'affichage employeur
- Remplissage, mise à jour des données et suivi des logiciels Groupe SOS (Nemo, Ageval...)
- Suivi des tableaux de reporting et d'activité
- Rédaction, envoi et suivi de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction (directeur, chef de service, cadre administratif)
- Tenue et suivi de l'état des présences des jeunes confiés.
- Tenue des dossiers administratifs des jeunes confiés
- Saisie de l'ensemble des données des dossiers numériques des jeunes accueillis sur NEMO
- Tenue et mise à jour des données statistiques concernant les jeunes confiés depuis l'admission jusqu'à la sortie sur Némo

3) Gestion
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel
- Inventaire et stockage des fournitures
- Assurer les réceptions des commandes
- Etablissement d'un dossier par appartement ou studio

4) Comptabilité
- Tenue de la caisse
- Tenue du journal des dépenses
- Récupération des documents comptables
- Suivi des factures à payer et des frais de séjour à se faire payer.
- Vérification des documents comptables
- Transmission des documents comptables et du journal des dépenses au cadre administratif

Ce poste requiert de la polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir.

Contacts réguliers avec les usagers : versement de budget, prise des repas.

Compétences professionnelles:

- Disponibilité
- Polyvalence
- Organisation
- Sens du contact
- Discrétion
- Capacité de rédaction et de frappe
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Autonomie

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Structure agréable - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Aubervilliers 93 Une nouvelle aventure professionnelle en Île-de-France vous intéresse ? Un établissement de santé, implanté à Aubervilliers, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein (39h), vous serez...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel moderne, permettant une prise en charge globale du patient. Vous bénéficierez...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Aubervilliers (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:JOBERGROUP**: JoberGroup est spécialisé dans le recrutement dentaire et le recrutement médical. Nous ciblons pour vous les meilleures opportunités de carrière dans votre spécialité : chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue,...

  • Un(E) Secrétaire Médical(E) en Alternance

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France Plateform' Montreuil Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F)** Le Centre de Formation PLATEFORM' à Montreuil recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, **un(e) secrétaire médical(e) en alternance** Le poste est à pourvoir, dans le cadre de notre **formation Secrétaire assistant(e) médico-social (e) (titre certifié niveau IV)** au sein d’une société spécialisée...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Y A Distribution Temps plein

    *Job Summary* Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) assistante , pour rejoindre notre équipe. Le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif et de garantir le bon fonctionnement des tâches de bureau quotidiennes. *Duties* - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la correspondance administrative - Fournir un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France DENTYLIS Temps plein

    **Le centre dentaire DENTYLIS de Aubervilliers recherche sa/son Secrétaire Médicale H/F** - **POSTE URGENT**_ - Accueil physique et téléphonique des patients, - Création, classement et mise à jour des dossiers patients - Gestion des rendez-vous sur agenda électronique: DOCTOLIB - Expérience en centre de santé Si l’éthique, le professionnalisme...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France DENTYLIS Temps plein

    **Le centre dentaire DENTYLIS Aubervilliers (93) recherche sa/son Secrétaire Médicale H/F** - **POSTE URGENT**_ - **Maîtrise du logiciel GALAXIE ou un logiciel similaire**_ - Accueil physique et téléphonique des patients, - Création, classement et mise à jour des dossiers patients - Gestion des rendez-vous sur agenda électronique: DOCTOLIB Type...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France DENTYLIS Temps plein

    **Le centre dentaire DENTYLIS Aubervilliers (93) recherche sa/son secrétaire médicale H/F** - Accueil physique et téléphonique des patients, - Création, classement et mise à jour des dossiers patients - Gestion des rendez-vous sur agenda électronique: DOCTOLIB - Maîtrise du logiciel GALAXIE **POSTE URGENT** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 heures

    Aubervilliers, France Docali Temps plein

    **Poste** **Nous recherchons une secrétaire médical H/F pour rejoindre notre équipe du centre dentaire Docali situé à Aubervilliers.** **Conditions du poste: A pourvoir immédiatement !** - **Type de contrat**: CDI - **Rémunération**: 2100€ mensuel - **Temps de travail**: 39h du lundi au vendredi **Adresse du centre**: 85 avenue de la...