Assistant-e Administration Des Ventes

**Missions Principales**

Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim, rattaché au Responsable Administration des Ventes, au sein de notre département opérations industrielles.

**Votre mission**:
**Gestion administrative**:

- Traitement des commandes dans l’ERP et réservation des stocks.
- Gérer les données entre les deux ERP (IFS et SAP) : Réceptionner les commandes interco. Créer les livraisons pour chaque ligne de commande.
- Gérer les priorités de livraison, gérer les délais des lignes en retard dans SAP
- Suivre les relances de paiements, générer des états de comptes pour les clients ELISA.
- Générer des indicateurs journaliers et mensuels sur le nombre de commandes, factures, retards, taux de service
- Gérer et transmettre les réclamations client : Organisation logistique des retours physiques et informatiques. Gestion avoir/refacturation

**Gestion documentation export**
- Gestion des expéditions grand export dans le TMS (Transport Management System):

- Générer les bordereaux d’envois
- Préparer les documents d’export et réglementaires
- Respect des règles d'exportation en vigueur selon le pays de destination.
- Suivi des livraisons ; livraisons effectuées dans les délais requis.

Vous êtes en interaction avec les équipes expéditions, planification et finance.

**Formations et Expériences**
- Bac + 2 Technicien Supérieur gestions/administration des ventes
- Expérience souhaitée en administration des ventes
- Connaissance souhaitée du logiciel SAP et AGORA
- Aisance sur les outils informatiques : Word, Excel
- Anglais : niveau confirmé
- Vous avez un excellent relationnel, une capacité d’adaptation. Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie. Vous savez aussi faire preuve de réactivité et d’initiative.
- Votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre esprit d’analyse seront des atouts fondamentaux pour réussir dans cette fonction.

**Poste basé à Codolet (Gard) et à pourvoir dès que possible