Assistant Commercial

Descriptif du poste

Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable.

**VOS MISSIONS**:
Axe assistance
- Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS)
- Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades et Tips)
- Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, etc.)
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
- Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres
- Organiser des manifestations évènementielles

Axe Pré-qualifications et Appels d’offres
- Préparer la partie administrative des dossiers de pré-qualifications et d’appels d’offres
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d’offres
- Mettre à jour le format des documents commerciaux
- Suivre le processus commercial VCGP - mise à jour BSA
- Mise en place et suivi documentaire des AO - SharePoint
- Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients

Axe support et communication
- Assurer la relation avec VCGP pour communication interne et externe
- Suivre l’élaboration des supports commerciaux (plaquettes, affiches )
- Gestion du site internet - connaissance sur Wordpress
- Effectuer une veille commerciale - newsletter (Inoreader)
- Vous serez impliqué(e) dans l’élaboration de notre stratégie sur les médias sociaux (LinkedIn, YouTube, etc.) et dans le renforcement de notre marque employeur
- Création et diffusion de contenu pour les réseaux (LinkedIn)
- Vous élaborerez un calendrier éditorial et prenez en charge la création de contenus écrits et audiovisuels pour nos canaux de communication, externes (site internet, LinkedIn) et internes
- (intranet, Yammer).
- Si en plus vous savez réaliser des montages de vidéos c’est un plus

Axe Document Control & Assistance Commerciale
- Mettre en place l’outil d’échange documentaire - SharePoint
- Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
- Traduire des documents projet lorsque nécessaire
- Garantir la traçabilité de l’ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects
- Participer aux réunions commerciales, et rédiger les procès-verbaux internes
- Stimuler nos futurs potentiels clients de visiter notre site pour générer du trafic et des leads

Profil recherché

**PROFIL**:

- Diplômé(e) école de commerce OU école d’ingénieur avec appétence commerciale
- minimum 1 an d’expérience sur des fonctions similaires

Savoir et compétences:

- Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
- Bonne élocution
- Aisance relationnelle
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être force de propositions
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Faire preuve d’autonomie et d’adaptation
- Savoir gérer les priorités
- Savoir transmettre les informations
- Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
- Connaissance du secteur maritime / oil & gas
- Aisance rédactionnelle (anglais, français)
- Bonne maitrise des techniques commerciales
- Bonnes connaissances du domaine du secrétariat

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Spécialisée en conseil, recrutement et assistance technique, la société **ASMACO** accompagne ses clients à la réussite de leurs projets industriels.

Des projets de grande envergure pour le secteur de **l'industrie lourde** : métallurgie, cimenterie, chimie, énergie, oil & gas.

Basés en région Centre, nous intervenons pour des clients présents **dans le monde entier**

C'est ainsi que nous nous développons en Espagne, en Nouvelle-Calédonie, à Madagascar et bien d'autres nouvelles perspectives à venir

Rejoindre ASMACO c'est:

- Mener des projets aussi techniques que passionnants
- Accompagner nos clients à l'optimisation de la maintenance, la fiabilisation des installations, l'assistance technique
- Evoluer dans un environnement international et multiculturel
- Mais c'est surtout participer à une belle aventure de développement
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Khadija BOURASSI - _Chargée d'affaires_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Non autorisé