Assistant de Gestion

**Description du poste**

**Mission**:
L’assistant(e) de gestion est chargée des tâches administratives, commerciales et comptables en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe et garantit le respect et la discrétion dus à ses fonctions. Il/Elle Informe quotidiennement de son avancement auprès de la direction.
- Tâches administratives:
® Archiver et classer les dossiers des clients,

® Accueil standard téléphonique,

® Réalisation de courrier divers
- Tâches commerciales:
® Envoyer et développer les propositions commerciales des contrats de visites de maintenance avec compte de résultat.

® Suivi des clients sous contrat

® Traitement des commandes clients

® Saisir des nouvelles entreprises prospectées dans le logiciel QUADRA.

® Saisir des devis

® Contrôler les accusés de réception fournisseurs
- Tâches comptables / RH:
® Réalisation de la facturation client

® Gestion des temps

® Préparation de la paie

® Gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, congés )

® Suivi des besoins en recrutement

**Profil**:
Vous avez des connaissances en administratif / commercial, vous êtes issu(e) d'une formation de BTS GPME ou bien une expérience significative, alors ce poste est pour vous

**Avantages**:
Prime d'intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel