Assistant - Département Ingénierie Mécanique - (F/H)

il y a 23 heures

AixenProvence, France TechnicAtome Temps plein

**Description de l'entreprise**
Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant pour la recherche nucléaire sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz (RJH).

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.
**Description du poste**
TA-PR-4506

Au sein du Département « Ingénierie Mécanique » de la Direction de l’Ingénierie, vous intégrez une équipe de 200 personnes environ sur Aix-en-Provence et Cadarache dont les missions d’assistances sont réparties entre l’assistante déjà en place sur Cadarache et vous, basé sur Aix-en-Provence. Vos serez en charge des missions suivantes:

- Assister les chefs de service et chef de département en particulier la gestion des plannings, rendez-vous, agendas, communications pour le département,
- Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours d'arrivée,
- Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs pour le périmètre confié, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais dans l'outil société (Notilus),
- Organiser les réunions, séminaires, repas de fin d'année et visites,
- Rédiger des courriers, compte-rendus, notes pour le département et assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
- Gérer la documentation technique transverse de l'unité (création de notes dans l’outil des gestion documentaire, diffusion, archivage) et sa diffusion (notes de nominations, note d'organisation, organigrammes...),
- Participer à l'organisation de la structure des documents des métiers de l'unité (archivage, gestion des dossiers),
- Tenir à jour les différents tableaux de bord relatifs aux activités de l’unité,
- Vérifier la saisie des temps dans SAP, effectuer des saisies si nécessaire.
- Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements, demandes d’accès informatiques, accès sites...).

Vous gérez par ailleurs l’interface avec l’autre assistante de l’unité et êtes hiérarchiquement rattaché au chef de Département.
**Qualifications**
Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous démontrez des qualités de communication, de rigueur et d’organisation.

Vous avez le sens du service et savez travailler en équipe et de façon solidaire**.**
**Informations supplémentaires**
La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome #TAleprofil

**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

  • Projeteur mécanique H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions ? On vous attend chez Extia Ingénierie !Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, elle a pour objectif de créer des partenariats pour co-construire l'industrie de demain.Pour se faire, Extia...

  • Projeteur mécanique H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions ? On vous attend chez Extia Ingénierie !Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, elle a pour objectif de créer des partenariats pour co-construire l'industrie de demain.Pour se faire, Extia...

  • Ingénieur Conception Mécanique H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions ? On vous attend chez Extia Ingénierie !Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, elle a pour objectif de créer des partenariats pour co-construire l'industrie de demain.Pour se faire, Extia...

  • Ingénieur Conception Mécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions ? On vous attend chez Extia Ingénierie !Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, elle a pour objectif de créer des partenariats pour co-construire l'industrie de demain.Pour se faire, Extia...

  • Ingénieur Conception Mécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    Description du poste : Nous avons actuellement besoin de vous sur plusieurs projets, aussi bien pour accompagner des PME (machines spéciales, dispositifs médicaux, systèmes sous marins, outillages divers) que des ingénieries ou grands donneurs d'ordres industriels comme ORANO, NAVAL GROUP ou encore ITER. En tant qu'Ingénieur conception mécanique, vos...

  • Ingénieur Conception Mécanique H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    Description du poste : Nous avons actuellement besoin de vous sur plusieurs projets, aussi bien pour accompagner des PME (machines spéciales, dispositifs médicaux, systèmes sous marins, outillages divers) que des ingénieries ou grands donneurs d'ordres industriels comme ORANO, NAVAL GROUP ou encore ITER. En tant qu'Ingénieur conception mécanique, vos...

  • Projeteur Mécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    En tant que projeteur mécanique, vos missions seront les suivantes : - Récolte et analyse des données d'entrées - Recherche de solutions techniques avec les équipes concernées - Conception de pièces et assemblages mécaniques - Mise en plan pour fabrication - Interface avec l'ateliers (pour essais et montage ou pour identifier des solutions) -...

  • Projeteur Mécanique H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Extia Ingénierie Temps plein

    En tant que projeteur mécanique, vos missions seront les suivantes : - Récolte et analyse des données d'entrées - Recherche de solutions techniques avec les équipes concernées - Conception de pièces et assemblages mécaniques - Mise en plan pour fabrication - Interface avec l'ateliers (pour essais et montage ou pour identifier des solutions) -...

  • Ingénieur d'études mécaniques H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Cyrillus Temps plein

    REEL Alesa SAS est une société d'ingénierie spécialisée dans la fourniture d’équipements de procédés et de services pour l’industrie à l’international. Proche de nos clients, nous collaborons avec 3 bureaux principaux (Suisse, Canada, Norvège) mais également avec nos multiples représentations locales dans différents pays. La société est...

  • Ingénieur d'Études Mécaniques H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Reel Temps plein

    REEL Alesa SAS est une société d'ingénierie spécialisée dans la fourniture d'équipements de procédés et de services pour l'industrie à l'international. Proche de nos clients, nous collaborons avec 3 bureaux principaux (Suisse, Canada, Norvège) mais également avec nos multiples représentations locales dans différents pays. La société est...