Gestionnaire Des Assemblées

**COLMAR AGGLOMÉRATION**

**DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES**

**Gestionnaire des assemblées (h/f)**:
**MISSIONS**

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services, et au sein d’un binôme travaillant de manière mutualisée sur l’ensemble des activités. Vous organiserez, préparerez et gérerez les séances des instances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire. Vous suivrez les dossiers administratifs et les gérerez selon leurs organisations et compétences.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

- Préparation et suivi des réunions municipales, communautaires et des commissions (administratives, de l’administration générale et des finances, consultative des services publics locaux)
- Suivi des désignations des Conseillers municipaux et communautaires au sein des organismes extérieurs
- Antenne comptable (élaboration du budget du service et suivi comptable)
- Gestion du bâtiment de Colmar Agglomération (notamment les locations de garage et le suivi de la maintenance et de l’entretien du bâtiment)
- Assistance ponctuelle du Directeur Général Adjoint des Service et diverses tâches administratives (secrétariat, rédaction de courriers )
- Archives : Interface et référent du service auprès des autres directions
- Suivi des contrats postaux, des arrêtés pris par délégation des assemblées
- Suivi des agents du greffe

Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service

**PROFIL ATTENDU**

**Profil**:

- Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Niveau BAC à BAC + 2
- Formation et/ou connaissances juridiques (organisation des collectivités territoriales) et de la comptabilité publique
- Expérience en collectivité territoriale ou sur un poste similaire souhaité

**Savoir et savoir-faire**:

- Maitriser les outils bureautiques et des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Ciril finances, Airs Délibs (DIGITECH)
- Planifier et suivre l’organisation des assemblées

**Qualités**:

- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Capacité à prendre des initiatives et réactivité dans la gestion de dossiers
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Goût du contact et du travail en équipe
- Disponibilité

**PARTICULARITÉ DU POSTE**
- Temps de travail : 38 h 30 du lundi au vendredi, avec ARTT
- Assister aux séances du Conseil municipal et communautaire (15 séances par an, de 18 h 30 à 21 h 00)