Assistant Administratif

il y a 2 jours

Orléans, France France Loire Temps plein

**L'entreprise**
Vous souhaitez intégrer une entreprise à forte dimension sociale, soucieuse du service rendu à ses clients externes et internes, alors rejoignez-nous.

Filiale d'un groupe immobilier national, La Ruche Habitat est une coopérative attachée aux valeurs de solidarité et d’accompagnement social et conduit des projets d’innovation sociale (habitat participatif, habitat adapté ). Avec un objectif annuel de construction de 450 logements, elle répond aux attentes d’offres locatives et d’accessions sociales de ses territoires.
**Description du poste**
Rattaché(e) au Responsable Gestion et Programmation, vous assurerez la gestion et le suivi des consultations ainsi que la gestion administrative des financements des opérations de développement:
**Assurer le traitement administratif des consultations des parties prenantes de l’acte de construire pour nos opérations**:

- Rédaction et contrôle des pièces administratives des dossiers de consultations dans le respect du code de la commande publiques et procédures internes ;
- Vérification avec les Responsables Programme et Responsables Travaux de la complétude des dossiers de consultations ;
- Mise en ligne, publication, gestion et suivi des consultations sur la plateforme de dématérialisation;
- Téléchargement des plis, gestion des tableaux d’analyse, préparation et établissement des procès-verbaux ;
- Préparation des rapports au Conseil d’Administration pour les marchés formalisés.

**Assurer le traitement administratif et comptable des financement des opérations**:

- Rédaction des courriers relatifs aux demandes de financement;
- Préparation des dossiers de financement Etat/département/Région/Action Logement/Emprunt;
- Suivi de l’état d’avancement des opérations pour déclencher les acompte ou solde des subventions;
- Enregistrement et suivi des financement dans l’outil interne IKOS et SPO;
- Répondre aux appels à projet permettant un financement ponctuel des opérations.

**Assurer le traitement administratif et comptable des déclarations fiscales des opérations livrées**:

- Préparation des formulaires de déclaration auprès des services fiscaux
- Rédaction des courriers relatifs aux déclarations.

**Assurer le traitement administratif des opérations en cours de livraison**:

- Préparation des grilles de loyers des opérations à livrer
- Préparation des conventions d’aide personnalisée au logement.

**Profil recherché**
Doté(e) d’une formation BTS ou DUT dans le domaine administratif et de la gestion, vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez parfaitement Word et Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, votre rigueur et votre autonomie.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.

**Vous hésitez encore ?**

***Lors de votre arrivée, nous mettons en place un parcours d’intégration afin de mieux comprendre votre environnement de travail et de découvrir nos métiers.

Nous proposons un package de rémunération incluant un 13ème mois et une prime de vacances. Vous pourrez bénéficier d’une prime d’intéressement, d’une carte restaurant, d’une mutuelle attractive, de jours de télétravail ou encore des horaires flexibles, car l’épanouissement professionnel passe aussi par un bon équilibre vie pro / perso.

**Convaincu-e ?

  • Assitant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    45000 Orléans, France WINJOB ORLEANS Temps plein

    **L'entreprise** WinJob est votre agence d’emploi locale à Orléans, spécialisée dans le recrutement. Elle offre des services personnalisés pour les chercheurs d’emploi et les entreprises, facilitant la mise en relation entre talents et opportunités. **Description du poste** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et doté(e) d’un excellent sens...

  • Assistant/e Dentaire Qualifie/e

    il y a 7 jours

    45000 Orléans, France SELARL DE CHIRURGIEN DENTISTES Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante d'assister les dentistes dans la prestation de soins dentaires de qualité à nos patients. **Duties**: - Assister les dentistes lors des procédures dentaires - Préparer les instruments et les matériaux...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    45000 Orléans, France Easy Recrutement Temps plein

    Entreprise Je recrute pour mon client, une association constituée de 250 collaborateurs, un Assistant de Gestion H/F pour un CDI. Poste Au sein de l'équipe d'ORLEANS, vous gérez des missions qui seront administratives, commerciales et comptables pour la Région Grand Centre: Les mission administratives **\- Gestion des adhérents et clients**:...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 6 jours

    45000 Orléans, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 12 heures

    Orléans, France ADHAP Temps plein

    Les missions du poste Notre agence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez...

  • Assistant Administratif – Assemblées/Juridique en Collectivité

    il y a 3 heures

    Orléans, France Orléans Métropole Temps plein

    Une collectivité territoriale à Orléans recherche un apprenti assistant administratif pour soutenir diverses missions administratives. Le candidat participera à la préparation des commissions, au traitement des actes administratifs et à l'optimisation des processus de gestion. Les compétences en informatique ainsi que la maîtrise de l'orthographe...

  • Assistant administratif transport H/F

    il y a 1 jour

    Orléans, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat d'Artenay recrute des nouveaux talents : Assistant administratif H/F Missions : - Assurer la gestion complète des commandes, de la saisie initiale jusqu'à la préparation finale. - Gérer les problématiques et litiges avec les clients de manière proactive et efficace. - Organiser et optimiser le planning de...

  • Assistant administratif confirmé

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Staff'U Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff'U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d'authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d'un partenariat avec un client implanté dans le Loiret, nous recherchons un(e) Assistant administratif confirmé...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Orléans, France RESIDENCE SAINTE CECILE Temps plein

    La résidence Sainte Cécile située dans le coeur d' Orléans est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 101 places. Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) administrative en CDD pour compléter notre équipe d'accueil. Vos missions seront les suivantes: - L’accueil physique et téléphonique...