Administrative Assistant

il y a 1 jour

Gaillard, France Cyclomundo Temps plein

**Administrative Assistant - Cycling Tour Operator**

**Location**: Greater Geneva Area (Hybrid: 2-3 days remote after one-month training period)

We are a premier cycling tour operator specializing in guided and self-guided tours across the **Alps, Switzerland, Burgundy, and Provence**. Our company is renowned for its **exceptional client service, problem-solving expertise, and commitment to delivering unforgettable travel experiences**.

We are currently seeking a highly organized and detail-oriented **Administrative Assistant** to join our team. In this role, you will work closely with our management team to ensure seamless tour operations and outstanding client satisfaction.

**Key Responsibilities**:

- Communicate with hotels and other service providers to coordinate bookings and arrangements.
- Maintain accurate records of supplier invoices and ensure timely processing.
- Perform data entry and assist with financial record-keeping within our accounting system.
- Support the manager in administrative tasks to ensure smooth operations and an exceptional experience for our clients.

**Qualifications & Skills**:

- **Fluent English** (primary language of the office); proficiency in French is a plus.
- Strong organizational skills with keen attention to detail.
- Ability to multitask and work efficiently in a fast-paced environment.
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and general familiarity with accounting systems.
- Excellent communication and problem-solving skills.

This position is based in the **Greater Geneva area**, with the opportunity for remote work **2-3 days per week** following a **one-month in-office training period**.

If you are a proactive and service-oriented professional looking to contribute to a dynamic and client-focused company, we encourage you to apply.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance, Stage
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gaillard, France temporis Temps plein

    L’agence Temporis Annemasse (74100) cherche pour l’un de ses clients un/une Assistant Administratif H/F. Mission de 1 à 2 mois à pourvoire de suite ! **Vos missions principales seront les suivantes**: - Archivage des documents - Travaux différents sur tableaur ExcelPlus que des compétences, nous recherchons une personne autonome et organisée qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Gaillard, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les solutions de rodage et de polissage industriels, un **Assistant administratif polyvalent (H/F)** Vos principales missions seront les suivantes: **- Facturation électronique**: - Mise à jour des bases de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Gaillard, France Amicale des Frontaliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'accueillir et d'assister nos clients avec un excellent service client. Vous travaillerez dans un environnement administratif et utiliserez des compétences bureautiques pour accomplir vos tâches. Responsabilités: - Accueillir les...

  • Assistant Administratif Confirmé

    il y a 1 semaine

    Gaillard, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les solutions de rodage et de polissage industriels, un **Assistant administratif polyvalent (H/F)** **Les missions** Sur ce poste, vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Château-Gaillard, France OOGARDEN Temps plein

    **OOGARDEN** est le leader en France de la vente en ligne de produits pour l'aménagement de l'extérieur. Nous nous positionnons en tant que spécialiste du jardin et de l'extérieur et développons une politique commerciale multi-canal. Vous êtes tenté(e) par l’aventure, vous aimez le challenge ? Vous partagez nos valeurs de Créativité, Dynamisme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Gaillard, France DEGENEVE - Toyota Temps plein

    **Vos avantages en rejoignant la société DEGENEVE**: - Horaires : 8h30-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) - 39H - Rémunération : à négocier selon profil + tickets restaurants (9 euros) - Participation - Mutuelle entreprise - Avantages CSE **Nous représentons les marques Toyota et Lexus sur notre site de Gaillard et nous recherchons dès que...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Château-Gaillard, France Groupe MDSA Négoce Temps plein

    **Le Groupe MDSA Négoce**recrute pour son Showroom, basé sur Château Gaillard. Dans le cadre de son développement, le Groupe MDSA Négoce est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente de carrelages et accessoires. Depuis plus de 10 ans, la société commercialise ses produits en ligne, et via ses magasins physiques situé à...

  • Assistant Administratif Et Social

    il y a 1 semaine

    Gaillard, France Ville de GAILLARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: Accueil et gestion administrative du Centre communal d’action sociale (CCAS): - Accueil physique et téléphonique du public ; - Contribuer au traitement de dossiers de demandes d’aides sociales obligatoires ou facultatives ; - Recevoir des administrés pour une première écoute et réponse sociale, ou orientation vers les...

  • Assistante dentaire H/F

    Il y a 53 minutes

    Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France Selarl Ochinciuc Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire avec expérience ou en cours de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux professionnels de santé et dans l'amélioration de l'expérience des patients. Vous serez en charge de diverses tâches...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Gaillard, France DEGENEVE - Toyota Temps plein

    **Vos avantages en rejoignant la société DEGENEVE**: - Horaires : 8h-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) - Fermé le samedi - 39h ; - Rémunération : selon profil - Tickets restaurants (9 euros) - Participation - Mutuelle entreprise - Avantages CSE **Nous représentons les marques Toyota et Lexus sur notre site de Gaillard et nous recherchons dès que...