Réceptionnaire (H/F)

JOB DIRECT RECRUTE

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le traitement et revêtement des métaux un **réceptionnaire H/F**.
- **Prise de poste dès que possible**:

- **CDD 2 mois puis passage en CDI**:

- **Horaires en 2x8 : 5h00-12h30 / 12h30-20h00**

Après une formation au poste réceptionnaire et une formation à l’utilisation du logiciel informatique spécifique, il faut assurer la pesée et la saisie des informations, entretenir une bonne relation avec les divers services, avec tous les clients ainsi qu’avec les chauffeurs, répondre au téléphone et travailler en équipe.

**Les missions seront**:
1- Maîtrise des moyens mis à disposition (informatique et utilisation du logiciel X3- fax
- imprimantes
- téléphone pont bascule
- messagerie)

2- Saisit et maîtrise la gestion des demandes de délai et des demandes d’enlèvements (DD),

3- Etablit et édite les bons de réception (BR) ou les surcoiffes et coiffes cariste dans le cadre des BR en tournée, en affectant par rapport aux offres commerciales de chaque client et en saisissant bien:

- Le poids de réception (sur le BR ou en saisie groupée des poids des BR) - Les références des clients,
- La désignation du matériel,
- les dates de retour,
- les codes tournées (arrivée - départ),
- Les emballages,
- Les articles complémentaires de facturation, connus à la réception, brûlage, double passe, perçages, dézingages, les lots destinés à la peinture
- Les remarques et en faisant signer ce BR par le client (lorsque celui-ci assure le transport)

4- Assure le classement des bons de réception dans 2 trieurs (un trieur par client pour les retours clients) et un trieur par tournée (pour les retours tournées) et le classement des coiffes et surcoiffes caristes de déchargement.

5- Etablit et édite les bons de livraison (BL) et les documents spécifiques à nos tournées (feuille de validation et fiche de tournée) en rapprochant le BR et en saisissant bien:

- Le poids de livraison (sur le BL ou en saisie groupée des poids des BL),
- En déduisant les emballages,
- En indiquant bien les poids des articles complémentaires de facturation saisis par les contrôleurs,
- Les livraisons partielles et les soldes,
- Fait signer le BL par le client (lorsque le client assure le transport). Fait attention aux BL en règlement au comptant. Assure le classement par numéro des bons de livraison et le classement des surcoiffes et des coiffes cariste en réception et en livraison.

6- Vérifie la cohérence entre le poids reçu et livré, soit le calcul de la prise de zinc et signale toutes les incohérences de poids au Contrôleur en Blanc ou au Chef d’Atelier...

7- Appelle les chauffeurs le matin pour les informer que le camion est prêt à partir et dans l’après-midi pour préparer les tournées de retour (les BR)

8- Contrôle la signature des BL ou de la feuille de validation des BL (dans le cadre d’une tournée) et saisit dans X3 au retour toutes les remarques des clients concernant les livraisons.

9- Auto-contrôle de son travail (offre de prix inexistante, vérification des soldes, des anciens bons de réceptions ) et signale tout dysfonctionnement ou toute amélioration.

10- Saisit dans des tableaux Excel:

- Les ENTREES (Matières premières )
- Les SORTIES (déchets : décapages-dézingage-mattes-cendres-bennes déchets-ligatures )
- Sait compléter le document BSD (bordereau de suivi de déchet)
- Expérience professionnelle au poste (Connaissance des clients, connaissance des produits à galvaniser, du vocabulaire professionnel)
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Internet, Fichiers PDF) et du programme spécifique de l’entreprise.

Qui sommes nous ?

JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement, la délégation de personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD).