Secrétaire (H/F)

il y a 12 heures

Montreuil, France ASSOFAC Temps plein

SECRETAIRE H/F - CDI

ASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans.

L’ASSOFAC propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d’insertion, de reconversion ou de retour à l’emploi.

Pour cela, l’ASSOFAC s’appuie sur une équipe de plus de 100 professionnels et dispose d’un large réseau d’implantation.

Cette couverture territoriale régionale permet d’apporter des réponses à la mesure des exigences des financeurs publics et des entreprises clientes.

Elle favorise une grande proximité avec les publics accueillis et assure une réelle adéquation entre les actions menées et les opportunités professionnelles existant dans les bassins d’emploi locaux. Infrastructure moderne, outils de gestion performants, fonctions supports permanentes et rôle institutionnel appuyé caractérisent l’ASSOFAC, laquelle décline son action dans le respect de principes constitutifs de son engagement d’excellence.

Afin de renforcer notre centre de formation de Montreuil, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire H/F en CDI.

Vous serez sous la responsabilité du Manager du Centre de Formation à et ce titre vous aurez **les missions suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de Formation
- Traiter des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Effectuer les ouvertures et envoi des courriers du centre
- Suivre les actions de formation conduites par le centre
- Constituer et mettre à jour la base de données interne à l’ASSOFAC des stagiaires et de l’entreprise
- Gérer les stagiaires (documents administratifs, dossiers de rémunération)
- Recueillir et transmettre au service concerné des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Accueillir et informer les apprenants, les intervenants et des visiteurs
- Réaliser des tâches administratives des activités de formation
- Travailler en collaboration avec toute l'équipe du Centre de Formation

**Compétences et aptitudes requises à l’occupation du poste**:

- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de la réglementation en matière de formation et de leur financement
- Connaissance du monde de l'apprentissage et de formation continue
- Faire preuve d'écoute et savoir interagir avec les différents interlocuteurs en toute discrétion
- Être autonome, rigoureux(se), méthodique et organisé(e)

**Profil recherché**
- Être titulaire d’un Bac professionnel « gestion administration » ou BTS « assistant gestion PME PMI » et avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire

**Avantages**
- Tickets restaurant
- Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à 100% (AXA)
- Equipe dynamique et propice à l’évolution professionnelle

**Informations contractuelles**
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Temps de travail : 35h/semaine
- Salaire : 23k€ brut/an
- Lieu de travail : Montreuil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire sociale

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France FED Medical Temps plein

    Secrétaire socialeIntroduction Je suis Vanessa consultante en recrutement sénior au sein du cabinet Fed Medical, et je recherche pour un de mes clients, centre de réadaptation professionnelle, un(e) secrétaire sociale, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (24h,50 par semaine). Vous êtes à l'écoute du marché ou en recherche active d'une...

  • Alternance Secrétaire Médico-social

    il y a 11 heures

    Montreuil, France PSCH Temps plein

    **L'IFAE Santé propose une formation diplômante : le titre RNCP - Secrétaire assistant médico-social F/H, délivré par le ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion.** Nous recherchons un **secrétaire médico-social H/F en alternance** pour le compte de notre entreprise partenaire offrant divers types de soins dentaires. Les **missions **du...

  • Secrétaire Sociale H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Fed Medical Temps plein

    Je suis Vanessa consultante en recrutement sénior au sein du cabinet Fed Medical, et je recherche pour un de mes clients, centre de réadaptation professionnelle, un(e) secrétaire sociale, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (24h,50 par semaine). Vous êtes à l'écoute du marché ou en recherche active d'une première/nouvelle opportunité de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 7 jours

    Montreuil, France PSCH Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire médico-social H/F pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires dédiée à la **médecine esthétique anti-âge** et aux traitements d'épilation au laser. **Les missions du poste sont**: - Accueil des patients - Standard téléphonique - Gestion des calendriers sur Doctolib - Gestion des dossiers patients -...

  • Stagiaire Secrétaire Comptable

    il y a 14 heures

    Montreuil, France UCC expertise comptable Temps plein

    Le cabinet comptable **UCC**, basé à Montreuil, recherche une **Secrétaire Comptable (H/F)** à temps partiel pour renforcer son équipe et assurer la gestion interne et administrative du cabinet. **Missions principales**: - Gestion administrative courante du cabinet (courriers, suivi des dossiers, classement, accueil téléphonique). - Suivi comptable...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Unilabs Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 400 collaborateurs. Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Unilabs Temps plein

    En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 400 collaborateurs. Vous aurez pour mission d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les...

  • Secrétaire-assistante (H/F)

    il y a 7 jours

    Montreuil, France EPLS Temps plein

    **EPLS** est une PME spécialisée en travaux d'électricité courants forts et faibles en tertiaire et industrielle (100 collaborateurs, CA : 25 M€) et idéalement située à Montreuil (93). **EPLS** met depuis 35 ans tout son savoir-faire au service des entreprises parmi les plus renommées (bureaux, centres commerciaux, groupes scolaires, constructions...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 11 heures

    Montreuil, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - NVHADD100727 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: **_L'Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum-Ribes (ex-EPABR) est un établissement sanitaire de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), qui prend en charge des nourrissons, des jeunes enfants et des adolescents en situation de handicap ou en...