Assistant Administratif Stages

il y a 2 heures

Belfort, France ESTA Temps plein

**Présentation de l'établissement**:
L’École Supérieure des Technologies et des Affaires (ESTA) se situe dans le Territoire de Belfort, caractérisé par une présence industrielle forte.

C’est dans cet environnement technologique qu’en 1986, l’ESTA est créée. Ses fondateurs, tous entrepreneurs et chefs d’entreprises souhaitent, par le biais d’une pédagogie unique dans le paysage de l’enseignement supérieur français, former des personnes capables de penser et construire une affaire commerciale comme un ingénieur le ferait pour un projet.

Aujourd’hui, l’ESTA dispense un enseignement toujours unique : la double compétence technologique et managériale.

Son programme est contrôlé et visé de niveau Bac +5 par le Ministère de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation. L’école est accessible dès le post-bac, ainsi qu’aux étudiants issus de formations Bac+2 et Bac+3. Elle accueille aujourd’hui près de 400 étudiants sur son campus de Belfort et s’appuie sur un réseau de plus de 1 400 diplômés actifs et solidaires à travers le monde.

L’ESTA a développé un réseau à l’international, avec une offre de double diplôme avec certaines universités européennes.

À taille humaine, son équipe se distingue par un esprit de collaboration fort et par un accompagnement personnalisé des parcours professionnels.

**Missions principales**:
En lien direct avec la Directrice des études et de la scolarité, vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif et opérationnel des stages, des apprentissages et des relations entreprises, tout en accompagnant activement les étudiants dans leur insertion professionnelle.

1. Accompagnement des étudiants
- Aide à la rédaction des CV et lettres de motivation, préparation aux entretiens ;
- Mise en place de suivis individuels réguliers ;
- Animation de réunions d’information et de cours de techniques de recherche de stage.

2. Suivi administratif
- Mise à jour des guides de stage/apprentissage et des ressources pédagogiques ;
- Traitement des conventions, lien avec le CFA et suivi des dossiers Erasmus ;
- Interface entre les différents interlocuteurs : étudiants, entreprises, enseignants, CFA.

3. Relations entreprises et pédagogiques
- Prospection et diffusion d’offres de stages et d’alternance ;
- Organisation de réunions d'information, forums, et événements professionnels ;
- Suivi des tuteurs entreprises et tuteurs pédagogiques.

4. Gestion des données
- Mise à jour et optimisation du CRM ;
- Importation, vérification et actualisation des données relatives aux stages, contrats d’apprentissage et événements.

**Missions annexes**:

- Représentation de l’école lors de salons étudiants et forums professionnels ;
- Participation aux Journées Portes Ouvertes (JPO) et autres événements ponctuels.

**Profil recherché**:

- Formation ou expérience en administration, relation entreprise, scolarité ou secteur proche ;
- Bonnes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et à l’aise avec un CRM ;
- Anglais lu et parlé (obligatoire) ;
- Sens du service, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 760,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de habitants. Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Belfort, 47 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. - Informations sur l'entreprise_ - Secteur d'activité : Collectivité - Effectifs : 250 employés ou plus **_ Présentation du poste_** Rattaché...

  • Assistant Administratif Facturation Scolarité

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Grand Belfort Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération se compose de 52 communes et occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique.Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération exerce de plein droit à la place des 52 communes membres, des compétences...

  • Stage Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Belfort, France RKF Temps plein

    **À propos du poste** Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est Créateur et Fabricant de linge d'exception destiné aux hôtels, spas, et instituts de beauté. Forte d'une notoriété internationale et présente dans plus de 90 pays, notre entreprise détient actuellement 15 marques & brevets, ainsi que 25 Awards Internationaux. Notre activité...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Belfort Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEBelfort, habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de habitants.Présentation du posteDESCRIPTIF DE L'OFFRERattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Belfort Temps plein

    Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du serviceProfil RecherchéBAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similairesolides connaissances en finances...

  • Assistant Administratif de Programmation

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif de Programmation F/H sera de jouer un rôle clé dans la coordination administrative et la bonne exécution du programme. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans **l'industrie,**basé à **Belfort,**recherche un **Assistant Administratif de Programmation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Belfort, France Bee'z Pro Temps plein

    **BEE'Z PRO** est une entreprise à taille humaine qui s'engage à mettre son expérience à votre service ;** la ruche de l'emploi** est la solution pour répondre à vos besoins. Nous proposons des missions en intérim, CDD, CDI et ALTERNANCE. On vous accompagne pour trouver l'emploi qui vous correspond le mieux. Rejoignez l'équipe "BEE'Z PRO", et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 heures

    Belfort, France RKF Temps plein

    Le groupe RKF est à la recherche d’un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) pour ses bureaux situés à Belfort. - **Si vous rejoignez notre équipe, vos missions principales seront**: _ - Apporter un soutien administratif quotidien aux différents services de l’entreprise au besoin. - Effectuer la saisie de données dans les outils internes et sur...