Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au

Descriptif du poste

**2 MISSIONS PRINCIPALES**:
**Chargé de mission Fondation INSA Strasbourg : chargée de développement et communication**
**stratégie**
organiser et animer de réunions avec les instances de la Fondation INSA Strasbourg (Fondation INSA, Copil fondation, Conseil de gouvernance, Codev )
réaliser la veille sur les fondations ou techniques de levée de fonds
organiser et animer des réunions de la Fondation INSA Strasbourg. Rédaction des compte-rendus.
préparer et mettre en forme les données pour le reporting pour les différentes instances.
suivre la gestion administrative et juridique des conventions de mécénat
**collecte de fonds**
mettre en place des campagnes de levées de fonds
communiquer sur les campagnes de levées de fonds
organiser des rendez vous avec des entreprises sur les campagnes de levées de fonds
**accompagnement des programmes**
organiser des rencontres avec les enseignants et étudiants en interne à l école
être l interlocuteur de certains programmes de la Fondation INSA Strasbourg
accompagner les programmes de la Fondation INSA Strasbourg
organiser les évènements et actions du programme de remerciement (évènement annuel avec mécènes locaux et nationaux)
**communication**
conception de documents (fiches, communication, )
communiquer et diffuser l information en interne et en externe
mettre en oeuvre les programmes de remerciement et les évènements
rédiger le rapport d activités fondation INSA Strasbourg

**mobilisation des ressources**
gérer les conventions de mécénat et des conventions de
reversement de la fondation INSA Strasbourg à l INSA Strasbourg
suivre la gestion des budgets des programmes (recettes et dépenses)
mettre en place d un système d informations
suivre la réalisation des projets
**Chargé de mission INSA Strasbourg : responsable taxe d apprentissage et marque employeur**
**taxe d apprentissage**
rationaliser la campagne taxe d apprentissage
réaliser la campagne taxe d apprentissage
rechercher de nouveaux verseurs de taxe d apprentissage et consolider les anciens verseurs
élaborer les plaquettes taxe d apprentissage
lancer le plan de communication de la campagne taxe d apprentissage
suivre la relation avec le ou les prestataire(s)
construire le fichier taxe d apprentissage pour le ou les prestataire(s)
suivre les versements et analyser les verseurs de taxe d apprentissage
suivre les remerciements
**développement**
développer les ressources propres de l école
mettre en place d une base de données entreprises et partenaires
**partenariat**

rechercher de nouveaux partenaires (taxe d apprentissage, partenariat spécifique )
rédiger les conventions de partenariat marque employeur
suivre le fichier grands partenaires
suivre les évènements spécifiques avec les partenaires premium
participer aux évènements du programme de reconnaissance

**Communication**:

- communiquer sur les partenariats, les programmes de reconnaissance, sur la campagne taxe d'apprentissage, rédiger le rapport d’activités INSA entreprises le ou la concernant

Profil recherché

**Connaissances, savoirs**:
bonne connaissance du milieu industriel (une expérience en entreprise serait appréciable)
bonne connaissance du fonctionnement de l enseignement supérieur et de la recherche
connaissance du monde du mécénat
expérience en gestion de projet

**Savoir-faire**:
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord

**Savoir-être**:

- rigueur
- sens de la communication
- aisance relationnelle
- adaptabilité
- sens du travail en équipe
- autonomie
- Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18

**Conditions particulières d exercice**:
Encadrement : non
Conduite de projet : oui
Déplacements : occasionnels
Rémunération : par référence à la grille des ingénieurs d études

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREAnimation de réunions
Base de données

**Voir plus**

Entreprise
- L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.
- L’école dispose d’un accès à la restauration collective de l’Université de Strasbourg toutes proches, aux bibliothèques universitaires ainsi qu’à ses équipements sportifs.
- Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
- Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l’INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)
- Ses missions sont:
- la format