Chef de Service de Traitement Documentaire

Au sein de la direction des collections non-film, il/elle met en œuvre la politique documentaire au sein du service Imprimés et Audiovisuel et à ce titre, il/elle manage l’équipe Imprimés, Revues de presse et Audiovisuel.

**FONCTIONS**

**I.** **Organisation et management**
- Encadrement du personnel du service et organisation de son travail
- Rédaction des rapports et des bilans d’activités
- Mise en place et suivi des marchés publics
- Préparation et suivi du budget du service
- Suivre et participer au renouvellement des outils de gestion des collections en particulier dans le cadre du projet Garance (Future base de données documentaire)
- Formation et accompagnement du personnel et des partenaires à l’utilisation de Garance
- Élaboration et mise à jour des procédures
- Présentation des outils et méthodes auprès des services et institutions demandeurs
- Veille technologique et documentaire
- Collaboration aux projets liés aux partenariats avec d’autres institutions telles que les cinémathèques en région.

**II.** **Enrichissement, traitement et conservation**
- Planification, contrôle et participation au traitement physique et intellectuel des collections
- Contrôle qualité de la saisie des données
- Conduite des projets de numérisation, conservation, restauration (exemple : campagnes de ---restauration, bilans de conservation)
- Participation au projet de maintenance et d’évolution du thesaurus
- Mise en place et suivi des expertises des collections
- Suivi et validation des enrichissements

**III.** **Mise à disposition**
- Réalisation et suivi d’outils bibliothéconomiques (répertoire, guides, dossiers )
- Numérisation : intégration des documents numérisés au catalogue en ligne
- Permanence au service d’accueil du public en bibliothèque : orientation et aide à la recherche bibliographique
- Valorisation_
- Participation aux projets de valorisation en externe et en interne (expositions, produits éditoriaux, tournages ) en collaboration avec le service de valorisation des collections non-film
- Communication en interne et en externe sur les collections
- Prêts en collaboration avec la régie des œuvres

**IV.** **Missions ponctuelles sur demande de sa hiérarchie**
- Tutorat possible de chercheurs associés ou invités
- Conduite ponctuelle de projets transversaux
- Représentation ponctuelle de la Cinémathèque française dans ou hors l’institution
- Remplacement ponctuel de la directrice pour la gestion des affaires courantes de la direction

COMPETENCES REQUISES
- Diplôme bac+4 documentaliste
- Expérience significative de minimum 3 ans dans le traitement de collections imprimées et audiovisuelles : catalogage, indexation, bibliothéconomie
- Expérience dans la conception de thesaurus
- Expérience en gestion de projet et management
- Connaissances dans le domaine du cinéma
- Connaissance de l’environnement informatique : Windows (Word, Excel, Outlook), Internet, outils et bases de données documentaire, la gestion du numérique
- Pratique de l’anglais appréciée (lu, écrit, parlé)

APTITUDES REQUISES
- Rigueur et méthode
- Capacité à s’inscrire dans les objectifs globaux de l’entreprise et à respecter des délais
- Aptitude à l’encadrement et au travail d’équipe
- Sens du contact et du dialogue
- Aptitude au reporting

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel